55,000.00

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации Государственного Музея спорта.

Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

Программа разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

  • Работа в режиме управляемого интерфейса
  • Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента
  • Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».
Функциональные возможности:
  • Прием и учет музейных предметов
  • Документальное оформление перемещений предмета в музее
  • Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
  • Печать инвентарных карточек
  • Учет реставрационных работ
  • Планирование мероприятий и выставок
  • Поиск предметов по различным критериям
  • Полнотекстовый поиск по базе данных
  • Отчетность, форма 8-НК
  • Аналитика
  • Ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация приема и учета музейных предметов

  • Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу
  • Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ
  • Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

  • Перемещение предмета внутри музея
  • Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ
  • Передача предмета во временное пользование сторонним организациям
  • Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений  

  • Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах
  • Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

  • Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам
  • Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки
  • Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
Учет реставрационных работ

 
  • Оформление реставрационных паспортов предметов
  • Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания
  • Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
  • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п
  • Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

  • Поиск музейных предметов по различным критериям
  • Поиск по описанию предмета
  • Поиск по содержимому присоединенных файлов
  • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ
  • Настройка пользовательского набора полей поиска
  • Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и отчетность

  • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени
  • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов
  • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п
  • Формирование отчетов по реставрационным работам
  • Формирование планов выставок и мероприятий
  • Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК

Нормативно-справочная информация

  • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
  • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
  • Автоматическая подстановка значений из справочников.
  • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

  • Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

  • Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
  • Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

  • Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах
  • Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов
  • Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея
  • Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте
  • Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.