36,000.00

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Категория:
  • Централизованное безопасное хранение документов
  • Оперативный доступ к документам
  • Учет прав пользователей при доступе к документам
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Просмотр и редактирование документов
  • Контроль версий документов
  • Полнотекстовый поиск документов по содержанию
  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
  • Маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов)
  • Автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • и др 

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:

  • Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
  • Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
  • Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» является универсальной программой и легко адаптируется под специфику коммерческого или бюджетного учреждения. 

Краткая характеристика

Количество рабочих мест в поставке 1
Возможность увеличения числа рабочих мест да
Самостоятельная программа да
Тип ключа защиты программный (пин-код)
Возможность купить эту программу с ключом USB нет
Возможность изменения типовой конфигурации да
Обязательна подписка ИТС да
Бесплатная подписка ИТС 3 мес
Обновление через интернет да

Версии

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
  • «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений  и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

Возможности 1С Документооборот 8 ПРОФ КОРП и ДГУ
Работа с документами:
Учет по организациям и по вопросам деятельности, учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, комплекты документов, многовалютный учет сумм в документах, изменение срока действия документов, учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ, вывод документов в разных классификационных разрезах, настройка правил учета документов в разрезе видов документов, создание документа на основании нескольких файлов, создание связей между документами, учет и контроль передачи и переадресации входящих документов.
Многосторонние договоры, множественные состояния документов, штрихкодирование документов и файлов.
Учет данных в разрезе проектов, автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения), сводные отчеты по нескольким проектам.
Работа файлами:
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, хранение и контроль версий, групповая печать и сохранение файлов документов, коллективная работа с файлами любых типов, настройка личного доступа к документам.
Учет скан-копий:
Оригиналов документов, автоматическая загрузка файлов из каталогов, сканирование документов, распознавание изображений, печать файлов без открытия в ассоциативном приложении.
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кодов, печать регистрационного штампа.
Согласование и подписание:
Сложное согласование документов, учет нескольких резолюций по документу, ролевые визы согласования, расширение списка согласующих после старта согласования.
Электронная подпись:
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов, работа с несколькими провайдерами ЭП и регистрация личных сертификатов пользователей.
Процессы и задачи:
Типовые процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление), составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов, просмотр процессов единым списком, многопредметные процессы и шаблоны процессов, подбор сразу нескольких исполнителей в процессах, разные сроки согласования для участников процесса, решение вопросов выполнения задач, отмена и исключение задач, ролевая маршрутизация процессов, подписки на уведомления о событиях.
Принятие задач к исполнению, выполнение задач по почте, пометка задач флажками, иерархия процессов, прерывание и остановка процессов, перенос сроков выполнения задач, периодические процессы и процессы с отложенным стартом, комплексные процессы, шаблоны комплексных процессов, шаблоны резолюций для руководителей, условия маршрутизации процессов.
Нормативно-справочная информация:
Ведение учета по номенклатуре дел, структура организации, банковские счета, привязка номенклатуры дел к подразделениям, автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, размещение файлов в томах по условиям, автоматическая очистка устаревших версий.
Категоризация данных, расширенные разрезы независимой нумерации, места хранения бумажных документов.
Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С».
Совместная работа сотрудников:
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, учет затрат рабочего времени сотрудников, ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, учет недействительных пользователей, рабочие группы.
Учет мероприятий, бронирование помещений, учет отсутствий сотрудников, учет и использование графиков работы, протоколирование работы пользователей, фотографии пользователей, рабочий стол руководителя, ранжирование руководителей, автоматическая рассылка отчетов.
Электронная почта:
«Легкая» почта.
Быстрый поиск писем, поиск по тексту писем, уведомления о новых письмах, адресная книга, внутренняя маршрутизация писем, история переписки, авто-сохранение текста писем, dставка текста без форматирования в html-письмо, ограничение размера внешних исходящих писем, гиперссылки в письмах, письма в формате iCalendar, поддержка протокола безопасной связи SSL.
Распределенная информационная база.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
Рабочий календарь пользователя.
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.
Метрики.
Мобильный клиент.
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

  • операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
  • процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
  • оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
  • жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
  • USB-порт;
  • SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

  • операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
  • процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
  • оперативная память 4 Гб и выше;
  • жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
  • USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

  • Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
  • технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

  1С:Предприятие. Клиентская лицензия Программная защита Аппаратная защита Программная защита (Электронная поставка)
  1 рабочее место 6 300 руб.
8 200 руб. 6 300 руб.
  5 рабочих мест 21 600 руб. 28 100 руб. 21 600 руб.
  10 рабочих мест 41 400 руб. 51 900 руб. 41 400 руб.
  20 рабочих мест 78 000 руб. 97 600 руб.
  50 рабочих мест 187 200 руб. 224 700 руб.
  100 рабочих мест 360 000 руб. 432 000 руб.
  300 рабочих мест 1 068 000 руб. 1 281 600 руб.
  500 рабочих мест 1 776 000 руб. 2 131 200 руб.

 

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3:

Наименование Программная защита Аппаратная защита
  1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений   14 400 руб.
  —
  1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
  50 400 руб.   60 500 руб.
  1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)   86 400 руб.   103 700 руб.

 

Для увеличения рабочих мест могут использоваться клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8».