117,600.00

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года.
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 
    Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0». Утвержден Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии России 21.12.2010. Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology — Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.
  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования». Утвержден и введен в действие ПРИКАЗом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст. Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General.
  • Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
  • Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
  • Основные правила работы архивов организаций. Одобренны решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.
  • ГОСТ Р 52294–2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения». Введен 01.07.2005.
  • RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5
  • RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ.
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
  • ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 — Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи). Введен 01.05.2002.

«1С:Документооборот 8 государственного учреждения» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Описание функционала

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Работа с документами

 «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.

Права доступа

 В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому данные конфигурации «Документооборот государственного учреждения» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, учреждений и вопросов деятельности, а также рабочей группы.

Рабочая группа документов и прочих объектов предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).

Регистрация входящих и исходящих документов

 «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, сканирование бумажных документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов, отправки на исполнение и постановки на контроль;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • ведение номенклатуры дел, формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

Межведомственный электронный документооборот

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» имеет возможность передавать и принимать документы посредством МЭДО.

МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную:

  • обмен входящими и исходящими документами,
  • учет поступающих документов в журналах,
  • увязывание входящих и исходящих документов в цепочки,
  • отслеживание состояния отправленных документов.

Сканирование

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов. Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.

Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Имеется дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты MicrosoftOutlook, TheBat, MozillaThunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот государственного учреждения 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач. 
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. 
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе,
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа,
  • распечатать на наклейке,
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Электронная подпись

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» поддерживается возможность использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов. Электронная подпись позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Печать регистрационных штампов документов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Формирование дел

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел. Также поддерживается печать разнообразных делопроизводственных отчетов и печатных форм, таких как обложка дела, внутренняя опись документов дела, итоговая запись о категориях и количестве дел и т. п. 

Несколько резолюций в документах

В карточке документа «1С:Документооборота государственного учреждения 8» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего учреждения, но и должностные лица сторонних учреждений.

Визы согласования

Для отражения результатов согласования в карточке документа используются визы согласования. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов и позволяют:

  • из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
  • в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее;
  • отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе;
  • распечатать лист согласования документа.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этих целей используется журнал передачи, который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним корреспондентам. Отчеты по журналу передачи позволяют узнать, у кого находится документ в настоящий момент, а также сигнализирует о нарушении срока возврата.

Связи между документами

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Учет договоров

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счетов-фактур;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Комплекты документов

Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» есть возможность объединять документы в комплекты.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.

Также имеется возможность поиска документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска.

Хранение файлов

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).

Процессы и совместная работа пользователей

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.
  • Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.

При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, -— самому директору или его заместителю.

Предусмотрена возможность настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.

Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного учреждения и принятого в нем порядка делопроизводства.

Комплексные процессы

Комплексный процесс – это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, состоящую из более простых процессов. Комплексный процесс позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

Управление мероприятиями

Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания и проч. Поддерживается ведение протокола мероприятия и исполнение решений протокола.

Рабочий стол руководителя

Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи. Рабочий стол руководителя оптимизирован для работы на планшетных компьютерах.

Обсуждения

При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

Протоколирование работы пользователей

Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников. 
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Проекты

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. 
Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.

Организация распределенной информационной базы

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает технологию обмена данными с программами на платформе «1С:Предприятие 8», в том числе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Веб-сервисы

Работа с файлами

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между «1С:Документооборотом государственного учреждения 8» и другим приложением осуществляется при помощи веб-сервисов.

Работа с документами и процессами

При помощи имеющегося веб-сервиса «1С:Документооборот государственного учреждения 8» предоставляет возможность создания и обработки документов из сторонних систем. Это может использоваться, например, для добавления обращений, введенных на сайте учреждения.

Краткая характеристика

Количество рабочих мест в поставке 1
Возможность увеличения числа рабочих мест да
Самостоятельная программа да
Тип ключа защиты программный (пин-код)
Возможность купить эту программу с ключом USB нет
Возможность изменения типовой конфигурации да
Обязательна подписка ИТС да
Бесплатная подписка ИТС 3 мес
Обновление через интернет да

Версии

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
  • «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений  и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

Возможности 1С Документооборот 8 ПРОФ КОРП и ДГУ
Работа с документами:
Учет по организациям и по вопросам деятельности, учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, комплекты документов, многовалютный учет сумм в документах, изменение срока действия документов, учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ, вывод документов в разных классификационных разрезах, настройка правил учета документов в разрезе видов документов, создание документа на основании нескольких файлов, создание связей между документами, учет и контроль передачи и переадресации входящих документов.
Многосторонние договоры, множественные состояния документов, штрихкодирование документов и файлов.
Учет данных в разрезе проектов, автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения), сводные отчеты по нескольким проектам.
Работа файлами:
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, хранение и контроль версий, групповая печать и сохранение файлов документов, коллективная работа с файлами любых типов, настройка личного доступа к документам.
Учет скан-копий:
Оригиналов документов, автоматическая загрузка файлов из каталогов, сканирование документов, распознавание изображений, печать файлов без открытия в ассоциативном приложении.
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кодов, печать регистрационного штампа.
Согласование и подписание:
Сложное согласование документов, учет нескольких резолюций по документу, ролевые визы согласования, расширение списка согласующих после старта согласования.
Электронная подпись:
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов, работа с несколькими провайдерами ЭП и регистрация личных сертификатов пользователей.
Процессы и задачи:
Типовые процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление), составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов, просмотр процессов единым списком, многопредметные процессы и шаблоны процессов, подбор сразу нескольких исполнителей в процессах, разные сроки согласования для участников процесса, решение вопросов выполнения задач, отмена и исключение задач, ролевая маршрутизация процессов, подписки на уведомления о событиях.
Принятие задач к исполнению, выполнение задач по почте, пометка задач флажками, иерархия процессов, прерывание и остановка процессов, перенос сроков выполнения задач, периодические процессы и процессы с отложенным стартом, комплексные процессы, шаблоны комплексных процессов, шаблоны резолюций для руководителей, условия маршрутизации процессов.
Нормативно-справочная информация:
Ведение учета по номенклатуре дел, структура организации, банковские счета, привязка номенклатуры дел к подразделениям, автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, размещение файлов в томах по условиям, автоматическая очистка устаревших версий.
Категоризация данных, расширенные разрезы независимой нумерации, места хранения бумажных документов.
Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С».
Совместная работа сотрудников:
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, учет затрат рабочего времени сотрудников, ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, учет недействительных пользователей, рабочие группы.
Учет мероприятий, бронирование помещений, учет отсутствий сотрудников, учет и использование графиков работы, протоколирование работы пользователей, фотографии пользователей, рабочий стол руководителя, ранжирование руководителей, автоматическая рассылка отчетов.
Электронная почта:
«Легкая» почта.
Быстрый поиск писем, поиск по тексту писем, уведомления о новых письмах, адресная книга, внутренняя маршрутизация писем, история переписки, авто-сохранение текста писем, dставка текста без форматирования в html-письмо, ограничение размера внешних исходящих писем, гиперссылки в письмах, письма в формате iCalendar, поддержка протокола безопасной связи SSL.
Распределенная информационная база.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
Рабочий календарь пользователя.
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.
Метрики.
Мобильный клиент.
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

  • операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
  • процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
  • оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
  • жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
  • USB-порт;
  • SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

  • операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
  • процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
  • оперативная память 4 Гб и выше;
  • жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
  • USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

  • Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
  • технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

  1С:Предприятие. Клиентская лицензия Программная защита Аппаратная защита Программная защита (Электронная поставка)
  1 рабочее место 6 300 руб.
8 200 руб. 6 300 руб.
  5 рабочих мест 21 600 руб. 28 100 руб. 21 600 руб.
  10 рабочих мест 41 400 руб. 51 900 руб. 41 400 руб.
  20 рабочих мест 78 000 руб. 97 600 руб.
  50 рабочих мест 187 200 руб. 224 700 руб.
  100 рабочих мест 360 000 руб. 432 000 руб.
  300 рабочих мест 1 068 000 руб. 1 281 600 руб.
  500 рабочих мест 1 776 000 руб. 2 131 200 руб.

 

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3:

Наименование Программная защита Аппаратная защита
  1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений   14 400 руб.
  —
  1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
  50 400 руб.   60 500 руб.
  1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)   86 400 руб.   103 700 руб.

 

Для увеличения рабочих мест могут использоваться клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8».