(3812) 53-53-10. г.Омск, ул.Щербанева 25, оф.501

ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении 8


Продукт "ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении", является дополнением типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций. 8" на платформе 1С:Предприятие 8. 

  Назначение программы – автоматизация участка учета горюче-смазочных материалов, транспортных средств, автоматизация документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств, а также автоматизация производства продуктов питания в бюджетных учреждениях (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, не позволяющих использовать типовые поставки программ системы «1С: Предприятие»


В программе учтены особенности учета следующих учреждений:

  • больницы; 
  • санатории; 
  • пансионаты; 
  • школы; 
  • детские сады;
  • детские оздоровительные лагеря;
  • дома интернаты; 
  • профтехучилища; 
  • автотранспортные предприятия и подразделения. 


    Основные возможности конфигурации «ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении».

В части учета горюче-смазочных материалов и транспорта:

  • Учет автотранспортных средств:
    • Учет перечня автотранспортных средств;
    • Учет водителей автотранспортных средств;
    • Учет перечня номенклатуры ГСМ;
    • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
    • Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона;
    • Учет пробега транспортных средств.
  • Документооборот и учет хозяйственных операций: 
    • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства. Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
    • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
      Возможность гибкой настройки правил списания самим пользователем, в зависимости от источника финансирования и КБК учета топлива;
    • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
    • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.
  • Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
    • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
    • Получение отчета «журнал путевых листов»;
    • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
    • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

В части учета продуктов питания:

  • Ведение списка рецептуры (блюд) и технологий:
    • Хранение произвольного списка блюд;
    • Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур; 
    • Хранение произвольного количества составов блюд или технико-технологических карт (ТТК) с учетом нормативов расхода продуктов и их аналогов, химического состава (количество жиров, белков и углеводов), калорийности, минерального состава; 
    • Хранение описаний блюд и способа их приготовления, с учётом сезонности; 
    • Возможность автоматического создания новых блюд путем пересчета ингредиентного состава относительно выходного веса; 
    • Автоматический расчет энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда; 
  • Формирование и печать технологических карт.
  • Учет продуктов и калькуляция: 
    • Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов);
      • Поступление продуктов, как от контрагента, так и от сотрудника (через авансовый отчет);
      • Возврат поставщику; 
      • Операции по внутреннему перемещению между материально ответственными лицами и подразделениями (к примеру местами хранения ).
    • Калькуляция:
      • Составление плана меню, сразу же с расчетом пищевой и энергетической ценности; 
      • Составление семидневного и десятидневного меню; 
      • Составление калькуляции на основании заказной системы, то есть за счет прямого указания требуемого количества порций; 
      • Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) на любой день или за произвольный период; возможность формирования карты с подробным указанием нормативов расхода продуктов питания;
      • возможность получения отдельной подробной калькуляции: на вид приема пищи (обед, завтрак, ужин и т.д.), на категорию довольствующихся; 
      • Возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов; 
      • Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансирования и КБК;
      • Произвольная настройка правил списания продуктов питания в зависимости от категории довольствующихся, источника финансирования и КБК; 
      • Учет продуктов питания в разных и нескольких единицах измерения.
    • Производство и реализация, коммерциализация: 
      • Производство готовой продукции на основании произведенной калькуляции;
      • Реализация готовой продукции; планирование рациона на определенный период. 
      • Ведение табеля питания;
      • возможность персонального учета питающихся; получение отчета питания с персональным указанием сумм за питание; начисление платы за питание.
    • Отчетность:
      • Получение меню блюд на день и указанием цены за порцию; 
      • Получение отчетов по движению продуктов питания по дням и в целом за период; 
      • Получение отчетов по определенному источнику финансирования, по определенной категории довольствующихся; 
      • Все формы документов и отчетов соответствуют требованиям законодательства; 
      • Анализ энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда за произвольный период; 
      • Меню раскладка (расширенная форма и форма № 0504202); 
      • Ведомость расхода продуктов питания (форма № 0504038).
    • Диетпитание: 
      • Учтена специфика учреждений сферы медицины. Присутствует возможность применения столов диетпитания;
      • Возможность применения сложных калькуляций с использованием диетических столов, на основании порционников и меню-раскладок;
      • Возможен анализ расхода продуктов питания по нормам питания для определенной категории довольствующихся и конкретного типа продукта питания;
    • Формирование специализированных форм отчетов: 
      • Раздаточная ведомость (расширенная форма и форма № 23-МЗ);
      • Сухой паек; 
      • Сводный порционник; 
      • Список блюд по столам.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков учреждения - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости осуществления обмена данными с бухгалтерией. 


Параметры

Конфигурация «ВДГБ: Учет Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении» не является самостоятельной программой, для её работы требуется установка типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений 8» на платформе «1С:Предприятие 8». 
Продукт полностью открыт для изменения.

Варианты поставки

Программа "ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении" поставляется в виде основной поставки без лицензий на дополнительные рабочие места. 

NFR Демоверсия

NFR демоверсия программного продукта "ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении " предоставляется бесплатно лицензионным пользователям программного продукта "1С: Бухгалтерия 8" версии не ниже ПРОФ или "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". 

Сопровождение

Разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям продукта "ВДГБ: Учет ГСМ, транспорта + производство, калькуляция и учет продуктов питания в бюджетном учреждении" и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки.