В условиях, когда требуется ограничение присутствия сотрудников в офисах, фирма «1С» выпустила новый продукт — «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Это специальная поставка «1С:Документооборота КОРП» со встроенными функциями и методиками для удаленной работы сотрудников по специальной цене — 10 000 рублей.
Руководитель разработки программ документооборота фирмы «1С»
Александр Безбородов:
«Сейчас требуется ограничить присутствие сотрудников в офисах, данный продукт позволит быстро перевести персонал на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач»
Назначение
Программа позволит быстро перевести сотрудников на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно будет решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач.
Комплект создан на основе реальных сценариев работы компании в сложившихся условиях и успешно используется внутри фирмы «1С» для поддержания удаленной работы сотрудников.
Состав комплекта
- конфигурация 1С:Документооброт КОРП 2.1.17 для удаленной работы;
- платформа «1С:Предприятие» 8.3.16;
- «1С:Сервер взаимодействия»;
- временная лицензия на сервер «1С:Предприятия (x86-64)»;
- временная клиентская лицензия на 100 подключений;
- лицензионное соглашение на использование программного продукта;
- комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.
Возможности
В поставку антикризисного комплекта для удаленной работы помимо основных возможностей 1С:Документооборота входят дополнительные:
- учет работающих дома сотрудников;
- отчеты по отсутствиям и работе из дома;
- готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые технические вопросы;
- преднастроенные инструменты: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.
Учет работающих дома сотрудников
Если сотрудник работает из дома и хочет сообщить об этом коллегам, ему потребуется несколько кликов:
- Создать отсутствие
- Указать период
- Выбрать причину — «Временная удаленная работа»
- Нажать «Записать и закрыть».
Программа сама установит флаг «Работаю удаленно» и отключит предупреждения об отсутствии для тех, кто будет писать или ставить задачи этому сотруднику. Причем признак «Работаю удаленно» не мешает созданию отсутствий по другими причинам, например, «Больничный» или «Местная командировка».
На основании этого отсутствия можно отправить письма с оповещением сотрудников о вашей работе из дома.
Отчеты по отсутствиям и работе из дома
Чтобы быстро узнать, кто сегодня работает дома, в списке отсутствий достаточно установить отбор «Причина — Временная удаленная работа».
Для более детального анализа есть отчеты «Работающие удаленно» и «Дни отсутствия» — кто сколько дней работал в обычном режиме / работал удаленно / отсутствовал.
Рабочий стол
На рабочем столе «Текущие дела» есть виджет «Отсутствия». На нем видны отсутствующие сегодня сотрудники с разной маркировкой причин — удаленная работа, больничный и т. д. Клик на виджет открывает общий список отсутствий со всеми установленными прежде отборами.
Отчеты о трудозатратах
В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают: общую длительность рабочего дня, описание работ, вид и длительность работ, проект, в рамках которого выполнялись работы. Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).
Готовая база для удаленной работы
В комплект поставки входит готовая база, настроенная для удаленной работы — «1С:Документооборот КОРП (база для удаленной работы)». Ее достаточно просто развернуть и начинать работать.
- В базе уже настроены файлы, форум, мероприятия, проекты, учет времени.
- Администратору направлены первоочередные задачи.
- В общих файлах размещен дистрибутив платформы для скачивания сотрудниками.
- В общих файлах размещен готовый пакет документов для быстрой организации удаленной работы сотрудников: приказы, инструкции для руководителей команд, полезные советы, регламенты и инструкции, технические вопросы по удаленному подключению.
Обратите внимание — это только возможные методики, их применение в конкретной организации должно определяться руководителями. Материалы опубликованы на нашем сайте.
Чат и видеозвонки
Во время удаленной работы сотрудники могут общаться друг с другом в режиме реального времени через чат и видеозвонки, как персонально, так и группами, делиться файлами, вести переписку по конкретным документам, контрагентам и т. д.
Условия приобретения
Продукт можно купить по специальной цене — 10 000 рублей. Акция ограничена по времени. Временные лицензии можно использовать в течение 180 дней с момента активации, но не позднее 30 ноября 2020 года.
Зарегистрированные пользователи программы получат техническую поддержку фирмы «1С» в течение всего срока действия временных лицензий.
Подробности — в информационном письме № 26984 от 26.03.2020.
