Документы блока почасовая оплата труда
- Договора на выполнение работ с почасовой оплатой — документ предназначен для регистрации договоров с сотрудниками
- Ограничение на количество часов в учебном году — данным документом вводится предел на количество часов в течении учебного года, при регистрации договоров с почасовой оплатой идет контроль недопущения превышения количества отработанных часов
- Тарифы для почасовки — в данном регистре указывается стоимость часа для различных видов работ
- Тарифы для почасовой оплаты труда — в данном регистре устанавливается связь тарифа и вида расчета для оплаты почасовой оплаты труда по умолчанию.
- Учебный год — справочник для регистрации учебных годов, на основании которого в последствии указывается предел количества часов для учебного года
Регистрация договоров с почасовой оплатой труда
Для регистрации договоров с почасовой оплатой труда предназначен документ Договор на выполнение работ с почасовой оплатой. Меню «Зарплата» — блок «Почасовая оплата»
- В поле Дата необходимо указать дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа.
- Программа автоматически присвоит номер документу после его записи с возможностью корректировки. Номер документа также используется в печатной форме приказа.
- В поле Организация по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, то необходимо выбрать ту, в которой работает сотрудник.
- В поле Подразделение указывается подразделение, в котором необходимо отражать начисления по почасовой оплате.
- Кнопками Подбор и Добавить можно добавлять по одному или списком сотрудников для регистрации договоров.
- В поле Тариф указывается Тариф для работ с почасовой оплатой, автоматически заполняется поле стоимость тарифа.
- В поле Вид Расчета указывается вид расчета для почасовой оплаты: Почасовая оплата/Почасовая оплата (ГПХ).
- Количество часов по договору.
- Учебный год для контроля предельного количества часов.
- Сумма за работу рассчитывается автоматически, как произведение количества часов на тариф.
- Подразделение для учета затрат.
- Период действия договора.
- Статья финансирования/Статья расходов/Способ отражения для учета начислений в бухгалтерском учете.
- В шапке документа есть возможность исправления «Договора на выполнение работ с почасовой оплатой». Для этого необходимо встать на строку по сотруднику, которого необходимо исправить, и нажать «Создать изменение». В табличной части документа будет ссылка на документ-исправление.
Регистрация начислений по договорам с почасовой оплатой
Регистрация начислений происходит документом Разовое начисление
- В поле месяц начисления указывается месяц для учета начисления.
- Дата документа для печатной формы.
- В поле начисление указывается вид расчета для документа «Почасовая оплата»/ «Почасовая оплата (ГПХ)».
- Для заполнения документа на основании зарегистрированных договоров почасовой оплаты используется меню «Заполнить почасовую оплату».
Открывается форма подбора сотрудников для заполнения начислений с почасовой оплатой труда. На форме предусмотрены различные фильтры:
- По состоянию на — по умолчанию заполняется текущий календарный день. При заполнении будут выбраны только те договора, которые действуют на дату в отборе, т.е. те договора, в интервал которых попадает данная дата.
- Включать уволенных после — данный отбор позволяет добавить к заполнению те договора срок действия, которых закончился на дату, указанную в отборе, данный отбор позволяет начислить закончившиеся по сроку, но не оплаченные договора.
- Отбор по другим реквизитам договора настраивается самостоятельно пользователем. Можно отобрать по: Виду расчета, статье финансирования, подразделению тарифу и т.д.
Заполнение документа Разовое начисление происходит по кнопке «Выполнить». Для заполненного документа очень важно позиционирование строк и то, как он был заполнен формой отбора. Если пользователя не устраивают результаты отбора, и документ нужно перезаполнить, рекомендуется создать новый документ, не сохраняя первую версию.
Регистрация отработанных часов
По умолчанию в табличную часть документа Разовое начисление заполняются остатки неоплаченных часов по договору. При необходимости их можно скорректировать реквизитом «Количество Часов почасовщика». При следующем заполнении программа заполнит только остаток по договору.
