В обновленной конфигурации «Управление небольшой фирмой» (1.6.7.63) фирма «1С» добавила функциональный Помощник, помогающий проводить корректировку остатков ЕГАИС. Расскажем, как произвести инвентаризацию и подбить остаток с помощью этого удобного инструмента.
Как выполнить корректировку остатков ЕГАИС в «Управлении небольшой фирмой»
- Открываем Помощник корректировки остатков ЕГАИС, перейдя в него из раздела «Закупки», далее – «Сервис».
- Затем выбираем организацию, по которой нужно скорректировать остатки.
- Из вариантов корректировки берем «На текущую дату».
- На данном этапе будет предварительно проверена корректности учетных и ЕГАИС остатков.
Важно:
К моменту этой проверки нужно уже успеть провести инвентаризацию запасов и ввести документ с аналогичным названием (как это сделать, поясним в конце статьи) и оформить все излишки или недостачи. Необходимо, чтобы остатки, отраженные в базе данных, соответствовали остаткам на складах.
К тому же не должно быть требующих обработки документов ЕГАИС (т.е. не загруженных еще в УТМ, ждущих оформления либо неподтвержденных), потому что они могут исказить информацию о полученных остатках.
- Если проверка пройдет успешно, и все ее требования будут отмечены появлением соответствующей зеленой галочки, можно по ссылке запросить остатки ЕГАИС. Получение остатков иногда занимает какое-то время.
- Далее таблица учетных и ЕГАИС остатков будет заполнена. Конфигурация проведет анализ списка продукции, выявив позиции, не сопоставленные с ЕГАИС-классификатором.
- Для установления соответствия выделенных красным цветом позиций нужно нажать кнопку «Сопоставить классификаторы».
- В случае, когда таких, отмеченных красным, позиций нет, нажимаем «Далее».
Важно:
Не будет проведена корректировка остатков тех товаров, чья номенклатура не сопоставлена с ЕГАИС-классификатором.
- Для каждой строки, где остатки учетные не соответствуют остаткам по сведениям ЕГАИС, рассчитывается число алкогольных товаров, которые нужно будет или поставить, или списать с баланса ЕГАИС, а также передать или вернуть из торгового зала.
- Если нажать «Далее», документ корректировки ЕГАИС-остатков будет создан и внесен в информационную базу.
- Затем выгружаем полученный документ в ЕГАИС, выполнив команду «Передать данные в ЕГАИС».
Как провести инвентаризацию в «1С:Управлении небольшой фирмой»
- Заходим в «Закупки», далее – «Склад», затем «Инвентаризация запасов» и «Создать».
- Выбираем нужный склад.
- Вносим данные в «Заполнить по остаткам на складе».
- Заполняем «Перезаполнить по виду цен», нажимаем «ДА», выбираем нужный вид цен.
- Вносим в столбик «Количества» реальное количество продукции, находящейся в магазине.
- Нажимаем «Записать».
- Выбираем «Создать на основании», затем «Списание запасов» и «Провести и закрыть».
- Теперь переходим к «Создать на основании», конкретно – «Оприходование запасов».
- При наличии незаполненных полей в столбике «Цены» придется внести в них данные.
- Нажимаем «Провести и закрыть».
- Теперь выберем «Записать и закрыть» – создан документ инвентаризации.
Как видно, ничего сложного в этих операциях нет, все достаточно просто. Главное, внимательно заполнять все поля в документах, не допуская серьезных ошибок. Преимущество программных продуктов «1С» состоит в том, что они позволяют вовремя обнаружить и исправить любую неточность, что значительно облегчает ведение учета.
