После подготовки бухгалтерской отчетности мы можем выбрать как минимум один из 3-х наиболее доступных и удобных способов доставки оформленной документации по назначению. Какой же вариант является лучшим? Попробуем разобраться.
Итак, отчеты, как известно, должны быть сданы в следующие государственные органы:
- ФНС – налоговые декларации, расчеты по страховым взносам
- ФНС и в Росстат – бухгалтерская отчетность
- Росстат – статистическая отчетность
- ФСС – расчет по взносам на страхование от несчастных случаев
- ПФР – данные о стаже и застрахованных лицах
Способы сдачи отчетных документов:
- непосредственно из конфигурации «1С» с помощью сервиса «1С-Отчетность»
- через отделение «Почты России»
- отчетность можно самостоятельно доставить в каждый государственный орган
Отправка отчетов с использованием «1С-Отчетности»
В программах «1С» предусмотрен встроенный сервис «1С-Отчетность», предназначенный для сдачи отчетной документации через Интернет. Очень удобно, что отчет можно отправить прямо из «Предприятия». Для этого не нужно запускать другие программные приложения и заполнять все формы повторно.
Преимуществом данного способа является его скорость, минимум усилий, которые нужно затратить бухгалтеру, и надежность: все документы будут доставлены практически мгновенно и точно в нужное государственное учреждение. Контролирующие органы получают все отправленные с помощью «1С:Отчетности» документы в самый короткий срок.
Как это сделать в программе «1С»?
Очень просто – всего лишь кликнуть мышкой по кнопке «Отправить» в сформированном отчете.
Подтверждение от органов контроля о том, что, например, декларация или другой документ приняты, поступит непосредственно в программу «1С».
Воспользовавшись сервисом «1С-Отчетность», очень легко направить документацию как в налоговую, так и в Пенсионный Фонд, Росстат и др.
Важно!
Как того требует российское законодательство, отчеты необходимо сдавать лишь через систему электронной отчетности в том случае, когда численность работников компании больше двадцати пяти xtkjdtr. Декларация по НДС всегда сдается в электронной форме, независимо от общего числа работающих в фирме специалистов.
Также обратите внимание на то, что «1С-Отчетность» является платным сервисом, стоимость которого можно узнать на сайте «1С» или у партнеров разработчика.
Отправка отчетов с помощью Почты России
После создания отчета необходимо один экземпляр распечатать, затем его подписать, не забыв поставить печать (если она есть). Теперь потребуется зайти на Интернет-сайт Почты России, заполнить представленную там опись вложения, после чего распечатать уже ее, но не в одном, а в двух экземплярах.
Узнать адрес той ИФНС, куда надо представить декларацию, можно, воспользовавшись специальным сервисом Федеральной Налоговой Службы. Аналогичным образом можно узнать адреса отделений ПФР, ФСС и Росстата – на официальных ресурсах этих органов. Там же указаны время их работы и контактная информация.
Конверт, чтобы отправить письмо с отчетом, нужно купить прямо в почтовом отделении. И не забываем полностью, а главное, правильно, написать адрес органа, куда направляется документ.
Лучше все-таки заниматься этим заранее, не откладывая на последний день, когда можно сдать отчеты, ведь на почте может быть очередь, зачем же впустую терять время?
Важно!
В почтовом отделении могут попросить предъявить доверенность на отправление корреспонденции от лица вашей компании и паспорт. Поэтому обязательно заранее оформите такую доверенность либо возьмите с собой выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, чтобы показать ее на почте.
Сам отчетный документ и два экземпляра описи вложения с конвертом потребуется отдать сотруднику почтового отделения. Он должен будет проверить опись и фактическое вложение, подпишет и отдаст отправителю один бланк описи. Его необходимо обязательно сохранить, поскольку именно он является подтверждением того, что отчет был сдан вовремя. За почтовые услуги тоже придется заплатить.
Представление отчетных документов в госорганы самостоятельно
Законодательство РФ разрешает предоставлять отчетность в государственные органы лично. Чтобы это сделать, потребуется напечатать два экземпляра нужного отчета, подписать каждый из них и поставить печать (опять же, если она есть).
Как мы уже говорили выше, узнать нужный нам адрес ИФНС можно, воспользовавшись специальным сервисом ФНС.
Следует учесть, что в ФСС и ПФР могут попросить предоставить файл выгрузки отчетной документации на USB-накопителе. Поэтому лучше сразу захватить флешку с собой и в ИФНС – вдруг пригодится?
Чтобы подготовить файл выгрузки, достаточно нажать соответствующую кнопку «Выгрузить» в сформированном отчетном документе.
Если вы сдаете документы в контролирующие органы самостоятельно, учтите, что инспектор, который будет их принимать, тоже попросит показать доверенность на представление отчетов и паспорт. Правда, если отчет сдает руководитель компании либо индивидуальный предприниматель, то доверенность не потребуется.
Инспектор поставит отметку о том, что он получил документы, и вернет вам один из экземпляров отчета, который также станет подтверждением сдачи документа в нужный срок.
Как видим, в сдаче отчетности любым из трех представленных здесь способов нет ничего сложного или требующего много времени и сил. Главное – сдавать все отчеты вовремя.
