Периодически приходится оформлять документы и рассчитывать виды пособий, среди которых часто присутствуют:
- пособия по безработице;
- пособия по беременности и родам;
- больничные листы по временной нетрудоспособности;
- единовременные пособия при рождении ребенка;
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Рассмотрим на практике процесс оформления пособия на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в программной конфигурации «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1).
Работа в программе
Сроки выплаты пособий, предоставляемых сотрудницам, готовящимся к беременности и родам, регулируется статьей 10 ФЗ № 255-Ф3 от 29.12.2006. Застрахованная работница получает пособие суммарно за все время отпуска, выделенного ей по вынашиванию ребенка и родам, длящегося 70 (или, при многоплодной — 84) дней до наступления родов и то же число (при осложненных родах – уже 86, при рождении 2-х и более младенцев – уже 110) дней после появления ребенка на свет.
Сначала нужно зарегистрировать специалисту, собственно, сам отпуск.
- Переходим к разделу «Зарплата».
- Из списка документов выбираем «Больничные листы».
- Создаем документ.
- Вверху выбираем месяц начисления (начало декретного отпуска) и сотрудницу.
- Переходим к закладке, называемой «Главное».
- Здесь выбираем нужную причину временной нетрудоспособности и время освобождения от исполнения служебных обязанностей.
- На закладке оплаты устанавливаем требующиеся настройки.
- Указываем проценты оплаты.
Важно!
На основании статьи 11 ФЗ № 255-Ф3 от 29.12.2006 г. этот вид пособий предоставляется в объеме 100% от величины среднего заработка.
Расчет выплачиваемого пособия
Чтобы правильно рассчитать размер рассматриваемого пособия, надо установить продолжительность расчетного периода и размер среднего заработка. Согласно статье 14 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., пособия, выдаваемые по причине временной нетрудоспособности, беременности и родам, и ежемесячное по уходу за ребенком надо начислять на основании среднего заработка застрахованного лица, который должен быть рассчитан за 2 года до наступления условия выдачи пособия.
Плюс важно помнить, что, производя расчет среднего заработка, требуется включить в него все выплаты и другие вознаграждения данному сотруднику, на которые происходило отчисление страховых взносов в ФСС. Также учитывается и выплата заработка, полученного у остальных страхователей, правда, с учетом максимально облагаемой базы.
Редактируем размер среднего заработка в форме «Больничных листов» или регистрируем две справки: первую с более раннего места работы сотрудницы (если нужно) и вторую за время трудовой деятельности в нашей компании.
На закладке оплаты ставим флажок в пункте «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Переходим к разделу зарплаты: в подразделе «См. Также» выбираем «Справки для расчета пособий».
Когда мы зафиксировали объем среднего заработка, нужного для расчета означенных пособий, переходим к «Больничному листу» — закладка «Главное». Пересчитываем документ.
Результат, который был рассчитан на каждый месяц, можно увидеть с помощью закладки «Начислено (подробно)» либо печатной формы подробного расчета начислений. Теперь документ нужно провести.
Как верно оформить в конфигурации «ЗУП» отпуск по уходу за ребенком
- Регистрируем соответствующий документ – в разделе зарплаты выбираем его в списке.
- Создаем документ.
- Вверху выбираем работницу и указываем дату начала и завершения ее отпуска.
- Переходим к закладке пособий, заполняем реквизит «Выплачивать по», вводя нужную дату.
- Вносим число детей.
- При необходимости устанавливаем флажок учета заработка, полученного от предыдущих страхователей.
