Переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. Раньше кассы работали без интернета, а предпринимателям приходилось носить отчеты в ФНС. Теперь все операции будут проходить через интернет. Касса сама передаст данные, а налоговая проверит. Закон касается почти всех, но переходить будут по-порядку: сначала те, кто раньше пользовался кассой, потом остальные.

Чем новые кассы отличаются от старых

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), меняется на фискальный накопитель (ФН).

Устройство, которое хранит кассовые операции и передает данные через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую.

Вводится посредник между бизнесом и налоговой — оператор фискальных данных.

Он отвечает за приём, обработку, хранение и передачу чеков от ККТ в налоговую. Все чеки должны поступать в налоговую через ОФД. С оператором нужно заключать договор на передачу данных.

Изменился чек, в него добавили новые обязательные реквизиты.

Теперь покупатель может попросить отправить копию чека на электронную почту или телефон. На чеке нужно указать не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель может проверить отправился ли чек в налоговую. Если нет — то может пожаловаться.

Кассовую технику теперь можно регистрировать самостоятельно на сайте налоговой.

Для регистрации потребуется доступ в личный кабинет, электронная подпись, кассовый аппарат с фискальным накопителем и договор с ОФД.

Малый бизнес обязали применять кассы.

На новые ККТ переводят предпринимателей, которые не были обязаны их использовать. За каждую кассу можно получить вычет — до 18 000 рублей. Это право распространяется на ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент.

Изменились суммы штрафов за нарушения правил применения ККТ.

Теперь штраф зависит от суммы, внесенной не через кассу. Должностные лица заплатят от ¼ до ½ размера суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица оштрафуют от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кого коснутся новые правила применения ККТ?

Пользователи ККТ

Организации, которые применяют ККТ при расчёте с покупателями.

Услуги населению

Организации, оказывающие услуги населению: работающие по ЕНВД или платежной системе.

Акцизные товары

Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина.

Интернет- магазины

Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазины.

Продаете алкоголь? Обратите внимание!

Продавцы пива на ЕНВД и патенте могут ставить кассу с 1 июля 2018 года, а не с 2017, как было раньше. Дело в том, что 31.07.2017 правительство  изменило закон об алкогольной продукции, и теперь сроки установки касс для продавцов спиртного определяет 54-ФЗ, а не 171-ФЗ. А по закону о ККТ, патент и ЕНВД переходят на новую технику в 2018 году, даже если они продают пиво. Продавцы крепкого алкоголя устанавливают онлайн-кассы в 2017.

Порядок перехода на онлайн-кассы:

   Купить/модернизировать кассу. Стоимость новой кассы от 20 000 руб.

   Получить КЭП, стоимость от 700 рублей.

Электронная подпись (КЭП) нужна для заключения договора с ОФД и для регистрации кассы в налоговой на сайте.

Если вы являетесь пользователем 1С-Отчетность или Астрал Отчет, значит у Вас уже есть.

   Заключить договор с ОФД, стоимость 3000 руб/год на каждую кассу.

   Зарегистрировать кассу на nalog.ru – получить карточку ККТ.

   Обновить кассовое ПО и учетную систему/Приобрести и внедрить в случае отсутствия.

   Настроить кассовое оборудование для взаимодействия с ОФД, начать отправлять чеки в ФНС.

Поддержка 54-ФЗ в решениях 1С

Фирма «1С» добавила в свои решения функции для работы с онлайн-кассами.
Обратите внимание, не все редакции поддерживают работу по 54-ФЗ. Если у вас редакции ниже указанных, необходимо обновить программу.

  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Управление торговлей (редакция 11, 10.3)
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
  • 1С:Касса
  • 1С:Мобильная касса
  • 1С:Предприниматель 2015
  • 1С:Торговля и склад 7.7
  • Производство + Услуги + Бухгалтерия 7.7
  • Комплексная конфигурация 7.7

Что будет за нарушение

Нарушение   ИП  ООО
Неприменение кассы 25% — 50% от непробитой суммы, но не менее 10 000 руб. 75% — 100% от непробитой суммы, но не менее 30 000 руб.
Касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям 1 500 — 3 000 руб.  5 000 — 10 000 руб.
Отказ выслать клиенту электронный чек 2 000 руб.  10 000 руб