Юридические лица – организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации обязаны предоставлять форму по ежемесячному мониторингу «Сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты».
Специалистами компании «Бизнес системы» реализован блок для подготовки сведений по ежемесячному мониторингу.
Данный блок предполагается в виде внешней обработки и расширения конфигурации с формой настройки заполнения разделов отчета.
Использование данного блока позволяет минимизировать временные затраты на подготовку сведений по ежемесячному мониторингу. Подготовка отчета сводится к корректной настройке должностей/позиций штатного расписания по отношению к категориям ЗП-образования, настройке включения видов расчетов в графы отчета, и проверке подготовленных сведений аналитическими отчетами системы 1С «Зарплата и Кадры Государственного учреждения».
Если учреждение осуществляет деятельность в сфере образования, то в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) необходимо установить галку Предприятие социальной сферы и выбрать ЗП-Образование (Сфера образования).
Для корректного автоматического заполнения формы мониторинга «Сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты» в форме справочника Должности (раздел Кадры — Должности) необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования).
На основании заполнения данного реквизита при заполнении формы мониторинга будет определяться строка, в которую необходимо отнести начисления и численность.
Выбор производится из справочника Строки отчетности мониторинга социальной сферы. В справочнике присутствуют только те категории персонала, которые относятся к сфере деятельности выбранной в настройках. Руководитель учреждения, заместитель руководителя учреждения, а также категория прочий персонал присутствуют во всех типах учреждений.
Если в учреждении ведется штатное расписание (в настройках кадрового учета установлен флажок Ведется история штатного расписания, раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания), то необходимо проверить заполнение поля Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования) в строке штатного расписания на закладке Дополнительно при утверждении, изменении штатного расписания По умолчанию поле заполняется значением, установленным в справочнике Должности.
Форма подготовки данных мониторинга «Сведений о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты». Вызывается через внешние обработки и размещение настраивается по желанию пользователя, ответственного за подготовку отчета.
Для распределения начислений по колонкам отчета, а так же исключения отдельных видов расчетов из отчета используется меню «Отбор».
У формы ежемесячного мониторинга есть детализация некоторых строк, например, для строки 03 заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей-руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью) и их заместители** существует дополнительная детализация, которая настраивается на форме отбора.
Аналогичная ситуация по строке 17 ППС, всего**. Настройка данной строки возможна различными способами по желанию заказчика: через доработку справочника должностей и вывода туда номера подстроки 17, через ПКГ/ПКУ и т.д. В данном примере проиллюстрирован вариант через доработку справочника должности.
Есть возможность сохранения настройки отборов, заданных на вкладке «Отбор», для этого предназначено меню «Настройки» отчета. Присутствует возможность сохранения/удаления/применения настроек для формирования отчета:
После проведения всех настроек отчет заполняется по кнопке «Заполнить».
