Внедрение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» в компании ООО «СТФ «Ахиллес»

Ахиллес

Исполнитель проекта:

ООО «Бизнес Системы»

Заказчик проекта:

ООО «СТФ «Ахиллес»

Отрасль:

Автотранспорт. Строительство

Специфика:

Перевозка грузов собственным автотранспортом, услуги по аренде спецтехники, строительство жилых и нежилых помещений

Штат:

10

Масштаб:

Активно растущая транспортная компания со своим автопарком

Бизнес-задачи:

Автоматизация управленческого и оперативного учета на автотранспортном предприятии

Программные продукты:

1С:Управление автотранспортом Стандарт

Продолжительность проекта:

2 недели

Услуги:

Внедрение программного продукта, обучение пользователей

Информация о заказчике

Компания осуществляет перевозку грузов собственным автотранспортом, предлагает услуги по аренде экскаватора-погрузчика и автокрана, а также занимается строительством жилых и нежилых помещений. Доставка груза осуществляется по всей России. Компания организована недавно, но уже имеется свой собственный автопарк специальной техники и штат квалифицированных работников.

Цели и задачи проекта

  • Автоматизация учета ГСМ, учета работы водителей, учета взаиморасчетов, учета затрат.
  • Повышение эффективности управления

Описание проекта

С момента образования компании «СТФ «Ахиллес» ведение бухгалтерского и налогового учета производилось посредством «1С:Бухгалтерия 8» со множеством предварительных расчетов вне программы, связанных со спецификой рода занятий фирмы.

Такое ведение учета затрудняло получение необходимых сведений для принятия управленческих решений. Для получения данных требовалось использовать несколько источников, что приводило к трудоемкости процесса, а иногда — к недостоверности информации.

В результате, руководство получало не всегда актуальную информацию: о суммах выручки в разрезе транспортных средств, о суммах затрат на ремонт автотранспорта. Работники бухгалтерии не могли отслеживать расход топлива в разрезе каждого транспортного средства, вести учет всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей в разрезе машин, контролировать процессы техобслуживания  и многое другое. Все острее возникала необходимость в повышении эффективности процессов учета и контроля. Руководством компании было принято решение усовершенствовать автоматизацию учета.

Предложенный функционал программного продукта «1С:Управление автотранспортом» решал все поставленные задачи. Специалисты компании «Бизнес Системы» учли требования Заказчика и внедрили на предприятии программный продукт «1С:Управление автотранспортом. Стандарт». Кроме того, было проведено обучение пользователей работе с программой.

В результате ООО «СТФ «Ахиллес» получило автоматизированную систему, отвечающую всем потребностям специфики учета и контроля: специфике по учету топлива, запчастей, затрат в разрезе автомобилей и контрагентов, формирования отчетов по рентабельности, возможности формирования путевых листов,  фиксации всех заявок от клиентов и своевременного выставления счетов за оказанные услуги, начисления зарплаты водителям транспортных средств в срок, контроля расходов по топливу, проведения сверок с клиентами, повышения эффективности работы водителей и оптимизации использования автопарка.

Результаты

  • Автоматизирован учет расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля, а также автоматизировано планирование расхода ГСМ.
  • Сроки действия любых документов водителей и автомобилей под контролем благодаря функциональным возможностям программы.
  • В распоряжении все виды унифицированных печатных форм путевых листов, отчеты по затратам в разрезе различной аналитики для анализа рентабельности и принятия своевременных управленческих решений.