Внедрение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» в компании ООО «ТЭК «ОМИЧ»

Автотранспортное предприятие ООО «Транспортная экспедиционная компания «Омич» на рынке междугородных автогрузоперевозок с 2009 года.

• Автоматизация учета работы водителей, учета взаиморасчетов
• Обеспечение точности бухгалтерского и налогового учета с учетом специфики работы

До решения об автоматизации в ООО «ТЭК ОМИЧ» учет в основном велся в Excel, что влекло за собой ряд трудностей. Руководство компании всё чаще сталкивалось с  необходимостью приобретения  специального программного решения.

Специалисты «Бизнес Системы» предварительно  выявили потребности предприятия в степени и характере автоматизации, спланировали работы по взаимодействию, произвели установку программы «1С:Управление автотранспортом Стандарт», доработали конфигурацию, провели обучение сотрудников компании. 

В результате автоматизации распределение заказов на транспорт происходит оперативно и точно,  контролируется работа автомобилей, фиксируются различные нормы расхода ГСМ, вплоть до возможности установки нормы на простой с включенным двигателем, норм расхода технических жидкостей, производится точный расчет заработной платы с учетом особенностей автотранспортных работ, рассчитываются затраты на ТО и расход ГСМ, быстро готовятся путевые листы и сопроводительная документация. Есть возможность оформить ремонтный лист по виду ремонта. Например, планируется легкий ремонт на собственной ремонтной зоне. Для этого при снятии аккумулятора с транспортного средства регистрируется в ремонтном листе информация о том, что у конкретного автомобиля аккумулятор с указанным серийным номером в статусе «снят».

Кроме того в конфигурации присутствует многообразие необходимых отчетов. Например, формируется отчет по установленным агрегатам на транспортное средство. Есть возможность учета работы водителей, исходя из выработки, возможность составления путевых листов, в том числе на грузовой транспорт, товарно-транспортные документы. 

Учет в программе «1С» минимизирует ошибки. С помощью «1С:Управление автотранспортом» можно не только вести учет, но и производить анализ финансовых результатов, видеть прибыльна ли деятельность предприятия.

В ходе реализации проекта специалистами «Бизнес Системы» был доработан функционал в части выдаваемых авансов сотрудникам, в том числе отчетов по зарплате, добавлена формула расчета заработной платы водителей по общему пробегу и расходу топлива на 100 км, разработана функциональность по простому учету финансов — можно зафиксировать приход и расход денег и построить на основе этих данных аналитические отчеты, доработан механизм интеграции данных между «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Бухгалтерия», создана внешняя обработка суммирующая строки файлов, предоставляемых АЗС, по номеру карты и комментарию.

Таким образом на предприятии усилен контроль за расходованием горюче-смазочных материалов, функционирует синхронизация двух баз — «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Бухгалтерия», в последней — собирается выручка и затраты в рамках каждой машины как номенклатурной группы. Всегда в наличии актуальная информация о текущей занятости водителей и загрузке транспортных средств. Результат начисления заработной платы стал максимально точным. Благодаря набору специализированных отчетов, в том числе доработанных специалистами «Бизнес Системы», можно оперативно проанализировать причитающуюся к выплате сотрудникам заработную плату с учетом выданных авансов, проанализировать ситуации с ремонтными работами автопарка и многое другое. Программа очевидным образом помогает организовать процесс работы, увеличивает скорость реакции для принятия решения, экономит массу времени и сил.

• Автоматизирован учет времени работы водителей
• Производится расчет затрат на техническое обслуживание автотранспорта и на расход ГСМ
• Созданы правила обмена между информационными базами, способствующие более точному отражения операций финансово-хозяйственной деятельности для целей бухгалтерского и  налогового учета
• Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства предприятия