Перевод пользователей «1С:БГУ 8» редакции 1.0 на облачную или «коробочную» версию редакции 2.0

ВНИМАНИЕ! Ограниченная поддержка редакции 1.0 до марта 2023 года

В соответствии с принятым на Большом партнерском семинаре решением в 2021–2022 гг. будет осуществляться ограниченная поддержка редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения». Фирма «1С» рекомендует пользователям «1С:Бухгалтерии государственного учреждения», работающим в редакции 1.0 конфигурации, перейти на современную редакцию 2.0.

Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» с 31.01.2013 доступна для пользователей редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющих действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

С 12.04.2018 программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» всех версий комплектуются редакцией 2.0, а в редакции 1.0 конфигурации ведется только поддержка законодательства. Функциональные возможности расширяются только в редакции 2.0 типовой конфигурации.

В настоящее время большинство пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» успешно работают в редакции 2.0. Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» используется с 2013 года, она проверена практикой, надежна и при этом постоянно развивается.

При переходе на редакцию 2.0 появляется возможность работать с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» не только в традиционном локальном режиме, но и в облачном сервисе, чем уже воспользовались десятки тысяч учреждений, как казенных, так и бюджетных и автономных. В настоящее время в облачном сервисе с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения» работают более пятидесяти тысяч пользователей.

Современные технологии

Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживает работу в удаленном режиме через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента и предоставляет разнообразные возможности удаленной работы. Так, для начала работы с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» в облачном сервисе «1С:Фреш» (https://1cfresh.com/solutions/asfo) пользователю достаточно подключения к Интернету и браузера. При этом ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в облаке: конфиденциальность и безопасное хранение данных обеспечиваются фирмой «1С». Не нужно тратить ресурсы на обновления программы, связанные с изменениями законодательства: всю работу по обновлению программы выполняет фирма «1С», а поддержка пользователей по техническим вопросам работает в режиме 24/7.

Поддержка полезных сервисов и другие возможности

В редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживаются следующие возможности и сервисы:

сервис «1С:Контрагент»: автоматическое заполнение реквизитов по ИНН;
сервис «1СПАРК Риски»: оценка надежности контрагентов;
работа с онлайн-кассами;
интеграция с ВетИС («Меркурий»);
маркировка обуви, табака, меховых изделий и других товарных групп;
сервис «1С:Номенклатура» – единый каталог описаний товаров и услуг в B2B-сегменте в «1С:Предприятии 8»;
сервис «1С:Линк» – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям «1С:Предприятия», установленным на компьютере или сервере пользователя;
сервис «1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С»;
«1С-Финконтроль 8» (fincontrol8.ru) – автоматизированные проверки правильности ведения учета, поиск ошибок и расхождений до первичного документа.

Современный эргономичный интерфейс

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.3», реализован интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Также для пользователей, у которых нет потребности в сложных учетных схемах, в конфигурации реализован простой интерфейс, содержащий только самую необходимую функциональность. Все это существенно повышает скорость и комфортность работы бухгалтеров.

Порядок ограниченной поддержки редакции 1.0 и перехода на редакцию для пользователей базовых версий

До 1 апреля 2023 года планируется ограниченная поддержка базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0: планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности в соответствии с законодательством 2021–2022 гг. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0.

Зарегистрированные пользователи базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» могут без дополнительной оплаты получать обновления редакции 1.0 в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

При этом напоминаем, что пользователи базовой версии, уже перешедшие на редакцию 2.0, будут продолжать получать в 2021–2022 гг. бесплатную консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов, в которых планируется развитие функциональности.

Переход на локальную версию редакции 2.0 для пользователей базовой версии осуществляется без дополнительной оплаты: полный дистрибутив редакции 2.0 базовой версии и дистрибутивы обновления, а также требуемый дистрибутив платформы «1С:Предприятие» доступны зарегистрированным пользователям в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).

Все необходимые для перехода дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Переход на облачную версию «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») не является бесплатным для пользователей базовой версии, но дает дополнительное (второе) рабочее место и в настоящее время возможен на льготных условиях: с бесплатным 30-дневным тестовым периодом по цене 8 500 руб. за последующие 12 месяцев или без тестового периода по цене 8 500 руб. за 15 месяцев. При этом на оплаченный период пользователю будет предоставлен безлимитный сервис «1С:Контрагент», а также сервис «1С-Отчетность» в подарок. Данные условия действуют до 31.10.2021 в рамках акции по переходу на приложения сервиса «1С:Фреш» пользователей базовых версий, не заключивших договор 1С:ИТС и не использующих сервисы фирмы «1С». Скидки по акции составляют от 35 % до 50 % от обычной цены. Подробнее о проведении акции см. информационное письмо № 28089 от 19.02.2021. Действие данного информационного письма распространяется также на пользователей конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения. Базовая версия» (кроме тарифа «Мультибух из коробки», который предназначен только для пользователей базовых версий «1С:Бухгалтерии 8»).

Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», развернутую в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» на указанных условиях возможность использования локальной «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 2 и ее обновлений будет недоступна. Одновременное использование облачной и локальной версий и переход между ними возможны только при оплате более дорогого тарифа ПРОФ.

Порядок ограниченной поддержки редакции 1.0 и перехода на редакцию для пользователей версии ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2023 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Поддержка редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ производится в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, смогут получать обновления конфигурации в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут выполнить переход на редакцию 2.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 2.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 1.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 2.0 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 1.0, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Кроме того, пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш»), см. https://1cfresh.com/solutions/asfo. Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», развернутую в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», также происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» пользователи, имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы.

Порядок и условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») см. в приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 2.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление редакции 2.0 официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 2.0 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.