Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация «узких», индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учёт единиц хранения, учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определённом разрезе. Мы успешно справляемся с этими и многими другими задачами.
ЧТО ТАКОЕ РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ?
Специалисты «Бизнес Системы» прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой «1C» технологии работы. Статус Центра реальной автоматизации официально подтверждает, что наша компания имеет достаточный уровень компетенций, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов, не связанных с поддержанием соответствия законодательству и отчётности.
Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете чётко выстроить работу компании и анализировать её работу по важным для вас показателям, а значит, и принимать взвешенные решения.
ЗАЧЕМ ЭТО ВАМ?
Наша команда умеет:
- определять в каких именно процессах поможет автоматизация
- подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании
- обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие
ПРИМЕР РЕАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ИЗ НАШЕЙ ПРАКТИКИ:
ООО «МЦСМ «Евромед»
Сфера деятельности: Здравоохранение и медицина, оказание специализированной, в том числе высокотехнологичной, медицинской помощи
Кратко о процессе автоматизации:
Компания оказывает полный спектр медицинских услуг в рамках амбулаторно—поликлинического комплекса, отделения скорой помощи, стационаров и реабилитационного центра и осуществляет деятельность по 100 направлениям взрослой и детской медицины. Согласно масштабам производимых работ в компании объем сопровождающей данные работы документации достаточно большой и ответственность на исполнителях огромная, особенно это касается договоров по закупке дорогостоящего медицинского оборудования.
Ранее документооборот в компании не был автоматизирован и отсутствовал регламент бизнес-процессов внутри организации, в связи с чем, согласование документов (договоров, заявок, приказов и т.п.) не было систематизировано и на указанные процессы требовалось большое количество времени. В отсутствие мониторинга и контроля сроков документации присутствовали случаи просроченного исполнения тех или иных документов.
Необходимо было ввести регламент бизнес-процессов, упорядочить работу сотрудников и повысить качество документации.
Руководство ООО «МЦСМ «Евромед» приняло решение об автоматизации заявок на закупку мед.оборудования и договоров, в том числе внутренних рабочих бизнес — процессов организации.
В качестве партнера по автоматизации и сопровождению была выбрана компания ООО «Бизнес Системы», имеющая опыт внедрения и автоматизации документооборота.
Основным программным продуктом был выбран «1С:Документооборот ПРОФ 8» на платформе «1С:Предприятие 8.3. Специалисты партнера помогли сформировать регламент бизнес-процессов, настроить шаблоны каждого из процессов, в том числе многосоставных процессов, исходя из предпочтений пользователей.
Внедрение автоматизации документооборота специалистами компании ООО «Бизнес Системы» позволило сократить бумажный документооборот, своевременно отслеживать сроки выполнения тех или иных задач, сформировать общую структуру и базу документации и связанные с ней бизнес-процессами, что позволило выявить слабые и сильные стороны документооборота в организации в целом.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Настройка шаблонов согласования документов
- Обучение в группе в офисе заказчика
