Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
- Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
- Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
- Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0.
Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″проводятся независимо. Обновление объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Описание функциональных возможностей
Программный продукт является подсистемой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
- Планирование закупок
- Сбор плановых заявок подразделений
- Автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок
- Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок
- Формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
- Сбор заявок (потребностей) подразделений
- Сбор заявок подразделений
- Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
- Подготовка закупки
- Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
- Проведение закупки
- Формирование итогов проведенных закупок
- Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов
- Формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения
- Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
- Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
- Формирование информации о заключенных контрактах
- Графики исполнения и оплаты обязательств
- Учет и согласование документов исполнения
- Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ)
- Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов
- Формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
Состав продукта и порядок продаж
Программный продукт 4601546110473 «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» включает в себя:
- Диск с дистрибутивом конфигурации «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
- Комплект документации по конфигурации
- Лицензионное соглашение на право использования конфигурации.
Продукт продается зарегистрированным пользователям решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», которые имеют действующую подписку на ИТС.
