Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.
При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации Государственного Музея спорта.
Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.
Программа разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:
- Работа в режиме управляемого интерфейса
- Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента
- Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».
Функциональные возможности:
- Прием и учет музейных предметов
- Документальное оформление перемещений предмета в музее
- Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Печать инвентарных карточек
- Учет реставрационных работ
- Планирование мероприятий и выставок
- Поиск предметов по различным критериям
- Полнотекстовый поиск по базе данных
- Отчетность, форма 8-НК
- Аналитика
- Ведение нормативно-справочной информации.
Автоматизация приема и учета музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ
- Поддержка составления описания на различных языках.
Документальное оформление перемещений предмета в музее
- Перемещение предмета внутри музея
- Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям
- Отслеживание местонахождения предмета в музее.
Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах
- Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
- Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам
- Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки
- Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
Учет реставрационных работ
- Оформление реставрационных паспортов предметов
- Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания
- Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
- Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п
- Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск
- Поиск музейных предметов по различным критериям
- Поиск по описанию предмета
- Поиск по содержимому присоединенных файлов
- Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ
- Настройка пользовательского набора полей поиска
- Сортировка результатов поиска по различным критериям.
Аналитика и отчетность
- Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени
- Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов
- Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п
- Формирование отчетов по реставрационным работам
- Формирование планов выставок и мероприятий
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Автоматическая подстановка значений из справочников.
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
Импорт данных
- Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).
Экспорт данных
- Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
- Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:
- Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах
- Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов
- Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея
- Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте
- Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
