Многие компании активно работают с договорами — в торговле, строительстве, на транспорте, ИТ-организации, юристы. Им и призвана помочь разработка «1С». Большие компании могут использовать «Договоры» в отдельных подразделениях. Современные программы повышают производительность труда и эффективность работы всего отдела. «1С:Договоры 8» полностью совместимы с другими решениями, созданными на 8-ой платформе «1С». Обмен информацией между базами данных происходит в естественном режиме, с максимальной скоростью. Продукт обеспечивает работу с договорами в удобной для человека форме, экономит рабочее время и помогает избежать ошибок.
Как и другие решения, «Договоры» можно доработать под потребности конкретного клиента. Компания «Бизнес Системы» занимается внедрением, обеспечивает техподдержку, консультирует и тренирует сотрудников клиентской компании. Специалисты «Бизнес Системы» выполняют регламентные работы, настраивают сервисы, устанавливают обновления. Клиент может рассчитывать на полное обеспечение работы софта, и сосредоточиться на своих прямых обязанностях по составлению документов.
В комплект включена платформа «1С:Предприятие» 8.3, пользовательское руководство, лицензия, также все необходимое, чтобы активировать и зарегистрировать продукт. Легальным пользователям доступно информационное и техническое сопровождение 1С:ИТС на сайте portal.1c.ru. Зарегистрировавшимся выделяют удобные личные кабинеты с многочисленными полезными функциями.
Использовать «1С:Договоры 8 ПРОФ» разрешается на одном компьютере. Для большего количества рабочих мест получают клиентские лицензии. Пригодны лицензии, полученные на другие продукты «1С». Рабочий режим «клиент-сервер» требует наличия серверной лицензии. Все полученные в комплекте поставки носители информации следует сохранить — они понадобятся, если Вы решите провести апгрейд. При переходе на новую версию электронные носители и книги нужно сдать, и продукт будет снят с учета в техподдержке фирмы «1С».
Описание функционала
«Договоры» автоматизируют такие процессы:
- Формирование договоров, дополнений к ним, составление смет — документы заполняются на основании реквизитов
- Нумерация документов
- Подбор контрагентов по налоговому номеру
- Отправка документации на согласование руководителям и партнерам — результаты отслеживаются и сохраняются
- Учет сроков действия документов, поэтапный контроль оплаты договоров, наблюдение за контрольными точками процесса — ответственный сотрудник будет уведомлен о приближении или прошествии срока
- Передача документов партнерам и их возврат
- Поиск по тексту и реквизитам
- Получение и отправка почты
- Формирование отчетов по календарю и отдельным документам.
Своевременные подсказки помогают ничего не забыть, избавляют от необходимости записывать, что предстоит сделать в ближайшие дни. По желанию клиента программисты «Бизнес Системы» дополнительно настроят «Договоры», и будет автоматизировано практически все, что приходится делать пользователю на рабочем месте.
Пользователь получает электронной почтой специальные оповещения о таких событиях:
- Назначение его ответственным по договору
- Завершение согласования
- Согласование просрочено
- Срок действия договора закончится через 2 недели или уже закончился
- Истек или скоро истечет срок выполнения отдельного этапа
- Переданный документ скоро должны вернуть
- Документ не возвращен в положенный срок
- Компания «1С» выпустила обновление «1С:Договоры 8».
Договор с 1С:ИТС дает право на расширенное обслуживание
В дополнительные услуги входит:
- Подготовка и сдача отчетов дистанционно
- Обмен цифровыми счетами и прочими документами
- Автоматическое резервное копирование важной информации, гарантированное предотвращение ее потери
- Использование платформы «1С:Предприятие» дистанционно из любого места на земном шаре и с какого угодно устройства (смартфон, планшет)
- Консультации аудиторов и других специалистов из отдела технического сопровождения
- Регулярное получение журнала для бухгалтеров, методических материалов на оптических дисках, различных аксессуаров, полезных в офисе.
