13,000.00

Назначение продукта — обеспечение работы с договорами для небольших предприятий.

Многие компании активно работают с договорами — в торговле, строительстве, на транспорте, ИТ-организации, юристы. Им и призвана помочь разработка «1С». Большие компании могут использовать «Договоры» в отдельных подразделениях. Современные программы повышают производительность труда и эффективность работы всего отдела. «1С:Договоры 8» полностью совместимы с другими решениями, созданными на 8-ой платформе «1С». Обмен информацией между базами данных происходит в естественном режиме, с максимальной скоростью. Продукт обеспечивает работу с договорами в удобной для человека форме, экономит рабочее время и помогает избежать ошибок.

Как и другие решения, «Договоры» можно доработать под потребности конкретного клиента. Компания «Бизнес Системы» занимается внедрением, обеспечивает техподдержку, консультирует и тренирует сотрудников клиентской компании. Специалисты «Бизнес Системы» выполняют регламентные работы, настраивают сервисы, устанавливают обновления. Клиент может рассчитывать на полное обеспечение работы софта, и сосредоточиться на своих прямых обязанностях по составлению документов.

В комплект включена платформа «1С:Предприятие» 8.3, пользовательское руководство, лицензия, также все необходимое, чтобы активировать и зарегистрировать продукт. Легальным пользователям доступно информационное и техническое сопровождение 1С:ИТС на сайте portal.1c.ru. Зарегистрировавшимся выделяют удобные личные кабинеты с многочисленными полезными функциями.

Использовать «1С:Договоры 8 ПРОФ. Электронная поставка» разрешается на одном компьютере. Для большего количества рабочих мест получают клиентские лицензии. Пригодны лицензии, полученные на другие продукты «1С». Рабочий режим «клиент-сервер» требует наличия серверной лицензии. Все полученные в комплекте поставки носители информации следует сохранить — они понадобятся, если Вы решите провести апгрейд. При переходе на новую версию электронные носители и книги нужно сдать, и продукт будет снят с учета в техподдержке фирмы «1С».

Описание функционала

«Договоры» автоматизируют такие процессы:

  • Формирование договоров, дополнений к ним, составление смет — документы заполняются на основании реквизитов
  • Нумерация документов
  • Подбор контрагентов по налоговому номеру
  • Отправка документации на согласование руководителям и партнерам — результаты отслеживаются и сохраняются
  • Учет сроков действия документов, поэтапный контроль оплаты договоров, наблюдение за контрольными точками процесса — ответственный сотрудник будет уведомлен о приближении или прошествии срока
  • Передача документов партнерам и их возврат
  • Поиск по тексту и реквизитам
  • Получение и отправка почты
  • Формирование отчетов по календарю и отдельным документам.

Своевременные подсказки помогают ничего не забыть, избавляют от необходимости записывать, что предстоит сделать в ближайшие дни. По желанию клиента программисты «Бизнес Системы» дополнительно настроят «Договоры», и будет автоматизировано практически все, что приходится делать пользователю на рабочем месте.

Пользователь получает электронной почтой специальные оповещения о таких событиях:

  • Назначение его ответственным по договору
  • Завершение согласования
  • Согласование просрочено
  • Срок действия договора закончится через 2 недели или уже закончился
  • Истек или скоро истечет срок выполнения отдельного этапа
  • Переданный документ скоро должны вернуть
  • Документ не возвращен в положенный срок
  • Компания «1С» выпустила обновление «1С:Договоры 8».

Договор с 1С:ИТС дает право на расширенное обслуживание

В дополнительные услуги входит:

  • Подготовка и сдача отчетов дистанционно
  • Обмен цифровыми счетами и прочими документами
  • Автоматическое резервное копирование важной информации, гарантированное предотвращение ее потери
  • Использование платформы «1С:Предприятие» дистанционно из любого места на земном шаре и с какого угодно устройства (смартфон, планшет)
  • Консультации аудиторов и других специалистов из отдела технического сопровождения
  • Регулярное получение журнала для бухгалтеров, методических материалов на оптических дисках, различных аксессуаров, полезных в офисе.