187,000.00

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Категория:

Основные возможности конфигурации:

  • Централизованное безопасное хранение документов
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет обращений граждан
  • Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора
  • Поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации
  • Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций
  • Автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов
  • гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий
  • Автоматический запуск любых процессов по расписанию
  • Контроль исполнения поручений
  • Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов
  • Просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов
  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию
  • Использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов
  • Учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам
  • Использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних
  • Возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме
  • Поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации
  • Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников
  • Штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам
  • Присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты
  • Загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Ведение рабочего календаря пользователя
  • Учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений
  • Учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов
  • Онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»
  • Работа с мобильными устройствами.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.