18,000.00

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

  • Учет контингента воспитанников
    • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
    • Учет наполняемости групп
    • Учет посещаемости детьми ДОУ
    • Учет приказов по воспитанникам
    • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
    • Учет потребности населения в ДОУ
    • Формирование и печать выходных отчетных форм
  • Кадровый учет
    • Регистрация и ведение приказов по личному составу:
      • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная
      • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
      • Сортировка и печать перечня приказов
      • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
    •  Формирование штатного расписания:
      • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
      • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
      • Отражение информации о замещении должностей
      • Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
    • Табель учета рабочего времени:
      • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
      • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
    • Ведение личных карточек сотрудников:
      • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
      • Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
      • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
    • Поиск:
      • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
      • Возможность создания поисковых запросов
      • Возможность печати результатов поиска
    • Получение аналитических отчетов и форм:
      • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
  • Делопроизводство
    • Регистрация документов:
      • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
    • Регистрация проектов документов:
      • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
      • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
      • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
    • Электронный рабочий стол пользователя:
      • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
      • Возможность пересылки
    • Поиск документов:
      • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
      • Возможность создания поисковых запросов
      • Возможность печати результатов поиска
    • Опись дел:
      • Работа со списанными делами
      • Отражение номенклатуры дел
      • Поиск списанных документов
    • Контроль за исполнением поручений:
      • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
      • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
      • Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
      • Возможность ввода отчета об исполнении
      • Возможность закрытия фактической даты исполнения
    • Отметка о списании документа в дело:
      • Формирование номенклатуры дел
      • Возможность списания документа в дело
      • Возможность работы со списанным документом
    • Получение аналитических отчетов и форм:
      • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
    • Хранение электронного образа документа:
      • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
      • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
    • Реестры внешней отправки документов:
      • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
      • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
      • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
    • Сопровождение педагогической деятельности:
      • Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
      • Регистрация и ведение учебных планов по форме
      • Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
      • Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
      • Учет и ведение карточек учебной литературы
      • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
    • Учет материальных ресурсов:
      • Учет основных материальных средств (инвентаря)
      • Формирование и ведение паспорта учебного заведения