- Рабочий стол директора
- Контроль ключевых показателей деятельности:
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений:
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки
- Получение информации о конкретных студентах
- Получение расписания на заданный момент времени
- Контроль хода приемной компании
- Контроль состава цикловых-методических комиссий
- Контроль планирования и проведения мероприятий
- Приемная комиссия
- Планирование приема в учебное заведение:
- План набора
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов
- Учет нового классификатора специальностей
- Планирование расписания вступительных испытаний
- Размещение расписания на сайте учебного заведения
- Планирование собеседований.
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений:
- Прием документов Формирование личного дела абитуриента:
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор)
- Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Расписка
- Контракт
- Учет данных абитуриентов
- Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний:
- Подготовка необходимых документов:
- Экзаменационные листы
- Экзаменационная ведомость.
- Фиксация результатов вступительных испытаний:
- Данные ЕГЭ
- Экзаменационные оценки
- Результаты собеседований.
- Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
- Печать результатов испытаний
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
- Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ)
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения
- Анализ оценок вступительных испытаний
- Построение вступительных рейтингов.
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
Анализ работы приемной комиссии
- Контроль хода набора (план-фактный анализ — количество поданных заявлений к плану набора)
- Статистика
- Анализ набора по ЕГЭ
- Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
- Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
- Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок («Справка об обучении», «Справка-вызов»).
Посещаемость
- Учет и анализ
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
- Учет и анализ:
- результаты зачетно-экзаменационных сессий
- государственные итоговые испытания
- различные виды практик; промежуточные аттестации.
- Импорт на сайт колледжа
- Доступ студентов через информационный киоск
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов
- Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК)
- Учет протоколов работы ГАК
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
- Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам
- Групповая обработка параметров военнообязанных
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу
- Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
- Работа с учебными планами:
- Формирование планов в соответствии с ГОС
- Версионирование планов
- Проверка планов на соответствие ГОС
- Вывод на печать
- Управление нагрузкой
- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям
- Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки
- Учет дробной нагрузки для преподавателей
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3)
- Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
- Расписание
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности
- Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
- Цикловые методические комиссии (Кафедры)
- Формирование состава ЦМК
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
- Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
- Назначение и учет заведующих ЦМК
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК
- Воспитательная работа
- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
- Подготовка и печать приказов
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
- Управление проведением различных воспитательных мероприятий
- Планирование мероприятий, назначение ответственных
- Учет результатов проведенных мероприятий
- План-фактный анализ проведения мероприятий
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
- Формирование рейтингов групп и студентов
- Управление трудоустройством выпускников
- Учет трудоустройства выпускников
- Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства)
- Анализ трудоустройства
- Формирование отчетности.
- Управление досугом студентов
- Учет увлечений и достижений студентов
- Анализ увлечений студентов.
- Учет и анализ работы кураторов
- Планирование, проведение родительских собраний
- Подготовка характеристик студентов
- Учет общественных поручений студентов
- Анкетирование.
- Производственное обучение
- Организация производственных практик
- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик
- Ведение реестра договоров на проведение практик
- Формирование и учет приказов о проведении практики.
- Подготовка необходимой документации:
- Приказ
- Направление
- Договор на практику
- Дневник
- Задание.
- Учет отчетности о прохождении практики
- Анализ мест прохождения практики
- Анализ результатов прохождения практики
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
- Учет аудиторного фонда:
- Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность
- Назначение ответственных за аудитории
- Проведение смотров аудиторий
- Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
- Регистрация результата смотра кабинета
- Подведение итогов смотра.
- Информационные сервисы.
- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки:
- Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms
- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения
- Информационный киоск.
- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки:
