48,000.00

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

  • Рабочий стол директора
  • Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений:
      • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей
      • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей
      • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки
      • Получение информации о конкретных студентах
      • Получение расписания на заданный момент времени
      • Контроль хода приемной компании
      • Контроль состава цикловых-методических комиссий
      • Контроль планирования и проведения мероприятий
      • Приемная комиссия
      • Планирование приема в учебное заведение:
      • План набора
      • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов
      • Учет нового классификатора специальностей
      • Планирование расписания вступительных испытаний
      • Размещение расписания на сайте учебного заведения
      • Планирование собеседований.
  • Прием документов Формирование личного дела абитуриента:
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор)
  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка
    • Контракт
    • Учет данных абитуриентов
    • Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний: 

  • Подготовка необходимых документов:
    • Экзаменационные листы
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний:
    • Данные ЕГЭ
    • Экзаменационные оценки
    • Результаты собеседований.
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
    • Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) 
    • Экспорт результатов на сайт учебного заведения
    • Анализ оценок вступительных испытаний
    • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы

Анализ работы приемной комиссии

  • Контроль хода набора (план-фактный анализ — количество поданных заявлений к плану набора)
  • Статистика
  • Анализ набора по ЕГЭ
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
  • Оперативный учет движения контингента
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок («Справка об обучении», «Справка-вызов»).
Посещаемость
  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость 
  • Учет и анализ:
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий
    • государственные итоговые испытания
    • различные виды практик; промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
  • Утверждение тем дипломов
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК)
  • Учет протоколов работы ГАК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
  • Учет военнообязанных по военкоматам
  • Групповая обработка параметров военнообязанных
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу
  • Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
    • Работа с учебными планами:
    • Формирование планов в соответствии с ГОС
    • Версионирование планов
    • Проверка планов на соответствие ГОС
    • Вывод на печать
    • Управление нагрузкой
    • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям
    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки
    • Учет дробной нагрузки для преподавателей
    • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3)
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю
    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
  • Расписание
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков
    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности
    • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
    • Информационная рассылка ежедневного расписания.
  • Цикловые методические комиссии (Кафедры)
    • Формирование состава ЦМК
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
    • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
    • Назначение и учет заведующих ЦМК
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК
    • Воспитательная работа
  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
    • Подготовка и печать приказов
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных
    • Учет результатов проведенных мероприятий
    • План-фактный анализ проведения мероприятий
    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
    • Формирование рейтингов групп и студентов
  • Управление трудоустройством выпускников
    • Учет трудоустройства выпускников
    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства)
    • Анализ трудоустройства
    • Формирование отчетности.
  • Управление досугом студентов
    • Учет увлечений и достижений студентов
    • Анализ увлечений студентов.
  • Учет и анализ работы кураторов
    • Планирование, проведение родительских собраний
    • Подготовка характеристик студентов
    • Учет общественных поручений студентов
    • Анкетирование.
  • Производственное обучение
  • Организация производственных практик
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик
  • Ведение реестра договоров на проведение практик
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ
    • Направление
    • Договор на практику
    • Дневник
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики
  • Анализ мест прохождения практики
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
  • Учет аудиторного фонда:
    • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность
    • Назначение ответственных за аудитории
    • Проведение смотров аудиторий
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
    • Регистрация результата смотра кабинета
    • Подведение итогов смотра.
  • Информационные сервисы.
    • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки:
      • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms
      • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения
      • Информационный киоск.