1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Электронная поставка

 Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба. Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ  

Функционал конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия« учитывает отраслевую специфику следующих компаний:

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы;
• Единые расчетные центры;
• Управляющие компании.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия« учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия« разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

Программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия« выпускается в следующих версиях:

• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей» 
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия»

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия« – это однопользовательская программа и по сравнению с «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» она имеет ряд ограничений: 

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ 

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК«, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Функциональные возможности

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• Учет паркингов:
  • Возможность учета нескольких парковок;
  • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Учет коммунальной инфраструктуры:
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
  • Обслуживающие мастера;
  • Привязка к основным средствам;
  • Дополнительные характеристики объектов;
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

• Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций. 

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги 

• Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

• Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

• Перерасчеты (согласно Постановлению Правительства РФ № 307):

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия;
• По площади;
• Прочие корректировки.

• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;
• Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Формирование отчетов

• Единый жилищный документ;
• Единый платежный документ;
• Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма № 3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, квартир здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг.
• Таблица подомовых затрат;
• А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов;
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  • Компания «ТБН энергосервис»;
  • ЗАО «НПФ Теплоком»;
  • НТЦ «Арго»;
  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  • Московская объединенная энергетическая компания;
  • ЗАО «Трансэнерком»;
  • SAYANY;
  • ЗАО «Взлет»;
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Интелприбор.
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки:
    • Поддерживаются следующие банки:
      • Сбербанк;
      • Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
    • Через платежные терминалы:
      • Поддерживаются следующие операторы платежей:
        • ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
        • QIWI;
        • Элекснет;
        • e-pot;
        • Money-Money;
        • ООО «Альтер-И»;
        • Киберплат;
        • Компания НОВОПЛАТ;
        • Кассира.нет;
        • Уникасса;
        • ЗАО «Унисенсор»;
        • ООО «Вип-Плат»;
        • AUTO-PAY;
        • Quickpay;
        • Артиграф;
        • Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
• В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Работа с должниками

• Выявление и анализ должников;
• Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
  • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
  • Хранение истории сформированных предупреждений.
• Судебное производство:
  • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
  • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
  • Формирование справок в суд;
• Исполнительное производство:
  • Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
  • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
• Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
• Формирование отчетности по взысканию задолженности;
• Отдельное рабочее место для работы с должниками:
  • Составление списка должников с необходимыми отборами;
  • Отображение карточки должника:
    • Общие сведения о должнике и лицевом счете;
    • Информация о задолженности;
    • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Отображение взаиморасчетов с должником;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Возможность планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Интеграция с сайтом ЖКХ.