Программный продукт «1С:Школьная проходная» позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Программный продукт «1С:Школьная проходная» разработан на платформе «1С:Предприятие 8.2″в режиме управляемого приложения.Конфигурация «Школьная проходная» имеет закрытые участки кода и защищена с помощью системы защиты и лицензирования конфигураций ключами аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.Для кого предназначен данный продуктПрограмма «1С:Школьная проходная» ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
- Средняя общеобразовательная школа
- Лицей
- Гимназия
- Частная школа
- Дошкольная образовательная организация
- Организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются
- Работник поста охраны
- Директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.)
- Секретарь-делопроизводитель
- Классный руководитель
- Ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Преимущества использования программы для пользователей
Использование программного продукта «1С:Школьная проходная» позволяет достичь таких эффектов, как:
- Снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц
- Получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации
- Повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации
- Осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
Функциональные возможности
- Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками, путем считывания уникального кода, ручным вводом или загрузкойиз предварительно заполненной Excel-таблицы Без использования устройств (турникет) и с турникетом. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки списков учащихся и сотрудников из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности: «1С:ХроноГраф Школа», «1С:Общеобразовательное учреждение» или загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы
- Видеоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках
- Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в образовательную организацию учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей.
- Регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю
- Ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа
- Ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения
- Комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
- Блокировка и разблокировка персональной карты для всех типов посетителей с указанием причины осуществления операции. Реакция при несанкционированном доступе (чужая карта, аннулированная карта, заблокированная карта)
- Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период
- Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
- События (вход/выход, запрет входа)
- Время (вход/выход)
- ФИО посетителя, имеющего действующую карту доступа.
- Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг. Для привязки к конкретному провайдеру sms-услуг потребуется доработка программного продукта организацией, осуществляющей непосредственное внедрение системы.
