42,000.00

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей»предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба. Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ 

Функционал конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» учитывает отраслевую специфику следующих компаний:

  • Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
  • Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
  • Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-строительные кооперативы;
  • Дачные кооперативы;
  • Единые расчетные центры;
  • Управляющие компании.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей» учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей»разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.

Программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей«выпускается в следующих версиях:

  • «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
  • «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей» 
  • «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия»

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей»обеспечивает возможность одновременной работы 5 пользователей.

 

Состав программного продукта

  • Дистрибутивы платформы и конфигурации
  • Комплект документации по платформе и конфигурации 
  • Аппаратный или программный ключ защиты (кроме Базовых версий) 
  • Регистрационная карточка с лицензионным соглашением
  • Почтовый конверт «1С»
  • Выпуск 1С:ИТС (кроме Базовых версий)

Поддержка и сопровождение программы

  • Сопровождение программы, оказание консультационной поддержки и предоставление сервисов компаниями «Инновационные технологии» и «1С» возможно только при действующем Договоре 1С:ИТС.
  • Для зарегистрированных пользователей имеющих действующий Договор 1С:ИТС предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.
  • В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
  • Внимание! Перед обновлением конфигурации обязательно создайте архивную копию.

Лицензирование

  • Для расширения количества рабочих мест Вам необходимо приобрести дополнительные лицензии указанные на закладке «Лицензии» или перейти в список всех лицензий «1С:Предприятие»  

Функциональные возможности

Управление информацией о владельцах имущества

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

  • Учет нежилых и жилых помещений:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Учет паркингов:
    • Возможность учета нескольких парковок;
    • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
  • Учет коммунальной инфраструктуры:
    • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
    • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
    • Обслуживающие мастера;
    • Привязка к основным средствам;
    • Дополнительные характеристики объектов;
    • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
  • Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги 

  • Начисления:
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени.
  • Льготы:
  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
  • Перерасчеты (согласно Постановлению Правительства РФ № 307):
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия;
  • По площади;
  • Прочие корректировки.
  • Оплата:
    • Распределение оплаты между услугами;
    • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
    • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
    • Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

  • Управление членством в ТСЖ;
  • Составление и контроль сметы ТСЖ;
  • Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Формирование отчетов

  • Единый жилищный документ;
  • Единый платежный документ;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
  • Финансово-лицевой счет;
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка расчетов;
  • Сводная ведомость;
  • Краткая сводная ведомость;
  • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
  • Сведения о задолженностях по лицевому счету;
  • Справка о задолженности (форма № 3);
  • Отчет по оплате;
  • Справка-отчет кассира-операциониста;
  • Отчет по пользованию услугами;
  • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
  • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
  • Сводная ведомость по льготам;
  • Справка на субсидию;
  • Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
  • Списки жильцов;
  • Отчет об изменении численности проживающих;
  • Списки подъездов, квартир здания;
  • Списки парковочных мест и их владельцев;
  • Формирование форм статистики:
    • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
    • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг.
  • Таблица подомовых затрат;
  • А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
    • Московский завод электроизмерительных приборов;
    • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
    • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
    • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
    • CONTACTICA;
    • Систематика;
    • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
    • Компания «ТБН энергосервис»;
    • ЗАО «НПФ Теплоком»;
    • НТЦ «Арго»;
    • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
    • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
    • Московская объединенная энергетическая компания;
    • ЗАО «Трансэнерком»;
    • SAYANY;
    • ЗАО «Взлет»;
    • РТСофт;
    • Schneider Electric;
    • Интелприбор.
  • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
    • Через банки:
      • Поддерживаются следующие банки:
        • Сбербанк;
        • Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
      • Через платежные терминалы:
        • Поддерживаются следующие операторы платежей:
          • ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
          • QIWI;
          • Элекснет;
          • e-pot;
          • Money-Money;
          • ООО «Альтер-И»;
          • Киберплат;
          • Компания НОВОПЛАТ;
          • Кассира.нет;
          • Уникасса;
          • ЗАО «Унисенсор»;
          • ООО «Вип-Плат»;
          • AUTO-PAY;
          • Quickpay;
          • Артиграф;
          • Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
  • В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
    • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

  • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
  • Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
  • Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Работа с должниками

  • Выявление и анализ должников;
  • Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
    • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
    • Хранение истории сформированных предупреждений.
  • Судебное производство:
    • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
    • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
    • Формирование справок в суд;
  • Исполнительное производство:
    • Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
    • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
  • Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
  • Формирование отчетности по взысканию задолженности;
  • Отдельное рабочее место для работы с должниками:
    • Составление списка должников с необходимыми отборами;
    • Отображение карточки должника:
      • Общие сведения о должнике и лицевом счете;
      • Информация о задолженности;
      • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
  • Отображение взаиморасчетов с должником;
  • Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
  • Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Управление аварийно-диспетчерской службой

  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок;
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • Возможность планирования работ;
  • Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
  • План-фактный анализ по расходу материалов;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Интеграция с сайтом ЖКХ.

 

Состав программного продукта

  • Дистрибутивы платформы и конфигурации
  • Комплект документации по платформе и конфигурации
  • Аппаратный или программный ключ защиты (кроме Базовых версий)
  • Регистрационная карточка с лицензионным соглашением
  • Почтовый конверт «1С»
  • Выпуск 1С:ИТС (кроме Базовых версий)

Поддержка и сопровождение программы

  • Сопровождение программы, оказание консультационной поддержки и предоставление сервисов компаниями «Инновационные технологии» и «1С» возможно только при действующем Договоре 1С:ИТС.
  • Для зарегистрированных пользователей имеющих действующий Договор 1С:ИТС предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.
  • В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
  • Внимание! Перед обновлением конфигурации обязательно создайте архивную копию.

Лицензирование

  • Для расширения количества рабочих мест Вам необходимо приобрести дополнительные лицензии указанные на закладке «Лицензии» или перейти в список всех лицензий «1С:Предприятие»