Определение организационной структуры ВУЗа (факультетов, кафедр и структурных подразделений).
Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи.
- Планирование проведения приемной кампании
- Настройка балльных систем оценивания
- Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
- Формирование перечня вступительных испытаний
- Формирование порядка зачисления с учетом:
- льгот, установленных законодательством;
- оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
- побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- Заявление
- Расписка
- Экзаменационный лист
- Экзаменационная ведомость
- Документ о допуске к вступительным испытаниям
- Пропуск на пункт проведения экзамена
- Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
- Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.
- Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- Распределение абитуриентов по группам
- Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
- Формирование приказов о зачислении
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
- Статистические табличные данные абитуриентов
- Результаты вступительных испытаний
- Протокол допуска к вступительным испытаниям
- Экзаменационная ведомость абитуриентов
- Данные для проверки свидетельств ЕГЭ
- Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
- Информация о результатах вступительных испытаний
- Информация о ходе приема документов
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП)
- Версионирование учебных планов и РУП
- Поддержка ФГОС-3
- Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями ВУЗа
- Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ «ИМЦА», г.Шахты Ростовской области).
- Мониторинг результатов освоения учебных планов
- Вывод на печать:
- учебных планов;
- РУП;
- форм согласования закрепления дисциплин.
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
- Формирование структуры обучаемого контингента
- Планирование распределения нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Согласование и синхронизация расчета часов
- Журнал учета рабочего времени преподавателей:
- учет нагрузки и времени проведения занятий;
- создание отчетов: контрольный лист преподавателей, почасовой учет, почасовой учет по курсам.
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Анализ штатного состава кафедр:
- остепененность ППС;
- возрастной состав ППС;
- распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения).
- Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №295 от 28 июня 2011 г.)
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела;
- личные карточки студентов;
- учебные карточки студентов.
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
- Учет успеваемости и посещаемости
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей;
- списков недопущенных к аттестации;
- отчетов о ходе сессии;
- справок: справка УМУ, справка-вызов, справка деканата.
- Начисление стипендий:
- Приказы на назначение и выплату стипендий
- Автоматизация расчета стипендий при помощи «формулы расчета»
- Формирование отчетов:
- Протокол назначения стипендий (на выплату стипендий)
- Детализация выплат по стипендиям
- Управление практиками:
- Графики распределения студентов на практику
- Приказы на практику
- Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
- Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- Дипломов
- Приложений к дипломам
- Копий дипломов и приложений к диплому
- Учет выданных документов государственного образца
- Воинский учет:
- Ведение сведений о воинском учете физических лиц
- Формирование Приложения №2 к справке для военкомата
- Студпрофком:
- Учет платежей в студпрофком
- Учет поощрений студентов
- Управление трудоустройством выпускников:
- Ведение анкет и вакансий
- Ведение списка контрагентов (работодателей)
- Учет направлений трудоустройства выпускников
- Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
- Учет корректности проведения документов
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
- По должникам и оплатившим
- Сводной ведомости по договорам
