Подходит для:
- Госучреждений;
- Малого и среднего бизнеса;
- Крупных и коммерческих организаций.
Для чего нужна интеграция 1С с приложением «Госключ»?
Для автоматической отправки, получения и отслеживания документов, подписание которых возможно через приложение Госключ.
Это могут быть:
- кадровые документы, оформление которых по ТК РФ не требуется в бумажном виде;
- кадровый электронный документооборот (приказы, заявления, соглашения и т.д.)
- внутренние документы организации (распоряжения, служебные записки, приказы и т.д.)
- внутренний бухгалтерский электронный документооборот (61н, 52н, 103н и т.д.)
Список документов постоянно пополняется.
Работа в системе:
Подключение настраивается в разделе «Настройки подключения».
Для проверки подключения к сервису «Госключ» используется кнопка «Проверить подключение» .
Настройка подписания задается на отдельной вкладке в настройке подключения. Есть возможность выбрать способ подписания «Клиент» или «Сервер».
Результатом успешной проверки должно являться сообщение системы – «Токен получен успешно».
Документы, имеющие статус «Проведен», посредством обмена данных автоматически отражаются в группе «Не отправлено».
Чтобы отправить документ на подпись необходимо выбрать его в форме списка и далее использовать кнопку «Отправить на подпись».
В открывшейся форме необходимо выбрать из списка присоединенных файлов те, которые требуется отправить на подпись.
После успешной отправки документа на подпись документ из группы «Не отправлено» автоматически попадает в группу «Зарегистрирован».
Для получения текущего статуса документа ресурса и скачивания данных из системы «Госключ» необходимо нажать «Обновить» в шапке группы.
В группе «Ожидает подписи клиента» находятся документы, которые были направлены на подпись сотруднику с помощью сервиса «Госключ», но не подписанные на текущий момент. Статус документа отображается в поле «Комментарий».В группе «Отклонено» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ», но по какой-то причине отклонены получателем.
В группе «Просрочен» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ», но не подписанные клиентом в регламентированный срок.В группе «Ошибка отправки» находятся документы, которые не были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ» по причине ошибки соединения системы и сервиса в момент отправки. В поле «Комментарий» дано описание ошибки.
В группе «Подписано» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ» и подписаны с обоих сторон. Там же по кнопке «Загрузить подписи» возможно загрузка подписей документа из сервиса «Госключ» (подпись загружается в формате .sig).
Для того что бы сохранить файл подписи, необходимо в присоединенных файлах выбрать файл и по кнопке «Подписи» выбрать «Сохранить вместе с электронной подписью».
После успешного добавления файла подписи в систему, с данными подписи можно также ознакомиться непосредственно из карточки документа, в которую подпись загрузилась автоматически.
Из карточки электронной подписи с помощью кнопки «Открыть сертификат» также можно просмотреть данные сертификата, использованного при создании данной электронной подписи.
Данные файла подписи доступны для просмотра и проверки. В файле хранится информация о дате подписания, подписанном объекте, лице, установившем подпись, а также данные сертификата ЭП.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.95.14
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.29.78
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.29.78
Возможна адаптация под другие конфигурации 1С и потребности клиента.
Возможна удаленная демонстрация.
