500,000.00

Программа предназначена для автоматизации процесса подписания электронных документов с использованием API «Госключ» с видом подписи УКЭП/УНЭП. Реализована автоматическая отправка, получение и отслеживание статуса документа или пакета документов. Программа позволяет скачивать и хранить подписи всех пользователей, которые подписали документ. Открепленные подписи документа и исходный документ хранятся в системе на платформе «1С:Предприятие 8» в формате «.sig».

Программный продукт зарегистрирован в Едином реестре отечественного ПО. Реестровая запись №25086 от 27.11.2024 произведена на основании поручения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.11.2024 по протоколу заседания экспертного совета от 14.11.2024 №820пр.

Подходит для:

  • Госучреждений;
  • Малого и среднего бизнеса;
  • Крупных и коммерческих организаций.

Для чего нужна интеграция 1С с приложением «Госключ»?

Для автоматической отправки, получения и отслеживания документов, подписание которых возможно через приложение Госключ.

Это могут быть:

  • кадровые документы, оформление которых по ТК РФ не требуется в бумажном виде;
  • кадровый электронный документооборот (приказы, заявления, соглашения и т.д.)
  • внутренние документы организации (распоряжения, служебные записки, приказы и т.д.)
  • внутренний бухгалтерский электронный документооборот (61н, 52н, 103н и т.д.)

Список документов постоянно пополняется.

Работа в системе:

Подключение настраивается в разделе «Настройки подключения».

Для проверки подключения к сервису «Госключ» используется кнопка «Проверить подключение» .

Настройка подписания задается на отдельной вкладке в настройке подключения. Есть возможность выбрать способ подписания «Клиент» или «Сервер».

Результатом успешной проверки должно являться сообщение системы – «Токен получен успешно».

Документы, имеющие статус «Проведен», посредством обмена данных автоматически отражаются в группе «Не отправлено».

Чтобы отправить документ на подпись необходимо выбрать его в форме списка и далее использовать кнопку «Отправить на подпись».

В открывшейся форме необходимо выбрать из списка присоединенных файлов те, которые требуется отправить на подпись.

После успешной отправки документа на подпись документ из группы «Не отправлено» автоматически попадает в группу «Зарегистрирован».

Для получения текущего статуса документа ресурса и скачивания данных из системы «Госключ» необходимо нажать «Обновить» в шапке группы.

В группе «Ожидает подписи клиента» находятся документы, которые были направлены на подпись сотруднику с помощью сервиса «Госключ», но не подписанные на текущий момент. Статус  документа отображается в поле «Комментарий».В группе «Отклонено» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ», но по какой-то причине отклонены получателем.

В группе «Просрочен» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ», но не подписанные клиентом в регламентированный срок.В группе «Ошибка отправки» находятся документы, которые не были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ» по причине ошибки соединения системы и сервиса в момент отправки. В поле «Комментарий» дано описание ошибки.

В группе «Подписано» находятся документы, которые были направлены на подпись контрагенту с помощью сервиса «Госключ» и подписаны с обоих сторон. Там же по кнопке «Загрузить подписи» возможно загрузка подписей документа из сервиса «Госключ» (подпись загружается в формате .sig).

Для того что бы сохранить файл подписи, необходимо в присоединенных файлах выбрать файл и по кнопке «Подписи» выбрать «Сохранить вместе с электронной подписью».

После успешного добавления файла подписи в систему, с данными подписи можно также ознакомиться непосредственно из карточки документа, в которую подпись загрузилась автоматически.

Из карточки электронной подписи с помощью кнопки «Открыть сертификат» также можно просмотреть данные сертификата, использованного при создании данной электронной подписи.

Данные файла подписи доступны для просмотра и проверки. В файле хранится информация о дате подписания, подписанном объекте, лице, установившем подпись, а также данные сертификата ЭП.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.95.14
  • Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.29.78
  • Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.29.78

 

Возможна адаптация под другие конфигурации 1С и потребности клиента.

Возможна удаленная демонстрация.

Материалы

  1. Информационный буклет — Буклет.pdf — размер 0,6 Мб
  2. Презентация программного продукта — Презентация.pdf — размер 11,3 Мб
  3. Руководство пользователя по подписанию документов с использованием Госключ (БГУ) — РуководствоБГУ.pdf — размер 2 Мб
  4. Руководство пользователя по подписанию документов с использованием Госключ (ЗКГУ) — РуководствоЗКГУ.pdf — размер 1,2 Мб
  5. Вебинар «Интеграция 1С с приложением Госключ»