96,000.00

Конфигурация «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации основных процессов финансово-хозяйственной деятельности, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок). Дополнение содержит следующие модули: финансовое планирование, бюджетирование, управление закупками, а также блок аналитики.

Программный продукт «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» предназначен для автоматизации планирования, составления бюджетов доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовка, проведение и публикация закупок).

Программный продукт является дополнением к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов организации, решать широкий круг задач экономического анализа, а также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях различных типов.

Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации, участвующих в процессах составления планов и бюджетов, а также участвующих и проводящих закупочную кампанию:    

  • планово-экономический отдел;
  • бухгалтерская служба;
  • снабженческие структуры;
  • руководство.

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой.

В подсистеме предусмотрено:

  • Возможность планировать «снизу-вверх», т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов.
  • Планирование «сверху-вниз» с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям.
  • Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме.
  • Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год).
  • Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода.
  • Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

  • Инструмент «Управление лимитами», с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик.
  • Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности.
  • Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета.
  • Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов.
  • Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

Планирование закупок:

  • сбор плановых заявок подразделений;
  • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
  • автоматическое формирование заявки на закупку, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок (потребностей) подразделений:

  • сбор заявок подразделений;
  • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.

Подготовка закупки:

  • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки:

  • формирование итогов проведенных закупок;
  • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров):

  • формирование информации о заключенных контрактах;
  • графики исполнения и оплаты обязательств;
  • учет и согласование документов исполнения;
  • регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
  • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

Подсистема позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (предварительно) настроенному алгоритму:

  • Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом).
  • Определение правил сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

Анализ, основанный на методе «план-факт», является неотъемлемой частью системы бюджетирования и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Возможно Вас также заинтересует…