200,000.00

Конфигурация «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» предназначена для автоматизации основных процессов управления финансами, планирования закупочной деятельности в рамках утвержденного бюджета, а также для автоматизации сопутствующего документооборота. Программный продукт охватывает следующие направления: управление планированием финансово-хозяйственной деятельности, управление закупками, управление фактическими данными.

В пользовательском режиме система может быть настроена в соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами в конкретном учреждении.

Конфигурация «Планирование и бюджетирование государственного учреждения» предназначена для автоматизации основных процессов управления финансами, планирования закупочной деятельности в рамках утвержденного бюджета, а также для автоматизации сопутствующего документооборота.

Программный продукт можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации, участвующих в процессах составления планов и бюджетов, а также участвующих и проводящих закупочную кампанию:    

  • планово-экономический отдел;
  • бухгалтерская служба;
  • снабженческие структуры;
  • подразделения, являющиеся центрами финансовой ответственности или центрами затрат;
  • руководство.

Одним из ключевых процессов в управлении является управление финансами учреждения.

В рамках автоматизации процессов планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности программный продукт поддерживает следующие возможности:

  • ввод данных и хранение плановых данных в разрезе требуемых аналитик;
  • ведение бюджета в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета;
  • поддерживается коллективное участие в бюджетном процессе сотрудников всех подразделений и филиалов учреждения;
  • реализован механизм утверждения плановых данных, запланированных участниками процесса планирования, ответственными лицами и включение их в план финансового-хозяйственной деятельности учреждения;
  • консолидация финансовых бюджетов в соответствии с принятыми в учреждении принципами и методикой;
  • планирование по научным и хозяйственным договорам и их этапам;
  • поддержка сценарного подхода и версионности бюджетов;
  • алгоритмы расчета, прогнозирования и обоснования показателей доходов (поступлений) и расходов (выплат) по видам деятельности, услугам (работам), программам, управленческим статьям, центрам финансовой ответственности и т. д. в соответствии с используемой в учреждении детализацией и управленческой классификацией для целей планирования, а также в количестве и формате необходимом и достаточном в соответствии с требованиями Министерства финансов РФ;
  • формирование операционных бюджетов по ремонту, пожарной безопасности, поддержки научной деятельности, конференциям, культурно-массовым и спортивно-оздоровительным мероприятиям и д. р. (бюджетов доходов по видам деятельности, функциональных бюджетов по расходам) в том числе по:
    • центрам финансовой ответственности;
    • управленческим статьям доходов (поступлений) и расходов (выплат);
    • источникам финансового обеспечения и т. д.;
  • формирование централизованных фондов учреждения на основе установленных нормативов отчислений за счет всех источников доходов в соответствии с локальными нормативными актами;
  • распределение централизованного фонда по:
    • центрам финансовой ответственности;
    • управленческим статьям доходов (поступлений) и расходов (выплат);
    • источникам финансового обеспечения и т. д.;
  • формирование ПФХД в формате Министерства финансов РФ, а также в управленческих формах учреждения.

В части контроля исполнения бюджетов системой предусмотрены следующие возможности:

  • комплексное управление финансовыми обязательствами, в том числе:
    • отражение этапов реализации договора, включая даты начала и окончания этапов (продолжительность этапов), плановые и фактические доходы (поступления) и расходы (выплаты) в разрезе необходимой аналитики (КФО, Лицевой счет, КОСГУ и т. д.);
    • учет затрат по проектам и объектам (прямых и косвенных затрат, переменных и постоянных, прямых и накладных);
    • отображение всех изменений и дополнений к договору с доступом ко всем предыдущим версиям документа;
    • установление лимитов платежей на основе данных утвержденных бюджетов центров финансовой ответственности, заключенных договоров, смет, КОСГУ;
  • автоматизированный контроль соблюдения лимитов платежей, сформированных на основе утвержденных бюджетов, действующих договоров, при формировании заявок на закупку товаров, работ, услуг, заявлений на оплату;
  • автоматическое формирование по учреждению в целом реестра утвержденных заявлений на расходы, структуризация реестра по центрам финансовой ответственности;
  • управление платежами посредством формирования платежного календаря, в том числе:
    • оперативный анализ и контроль остатков денежных средств в разрезе источников финансового обеспечения, лицевых счетов, счетов в коммерческих банках, доходных договоров, смет;
    • изменение планируемой даты оплаты заявки;
    • определение счета с которого будет оплачена заявка;
    • возможность разбить оплату по заявке на части;
    • распределить оплату по источникам финансирования;
    • формирование реестров платежей на день;
    • автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявлений и реестров.

Программный продукт позволяет управлять закупочной деятельностью учреждения, автоматизирует сбор заявлений на закупку для составления плана-графика, позволяет контролировать доступный подразделению лимит, дает пользователям инструменты для получения оперативной информацию об исполнении договоров.

Планирование закупок:

  • сбор и возможность согласования плановых заявок подразделений в системе в рамках утвержденных лимитов и ПФХД;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок (потребностей) подразделений:

  • сбор и возможность согласования заявок подразделений в системе в рамках утвержденных лимитов, ПФХД и наличия фактических средств;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения поданных заявок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров):

  • формирование информации о заключенных контрактах;
  • учет и согласование документов исполнения;
  • регистрация и согласование заявлений на оплату по счетам, выставленным поставщиками (исполнителями);
  • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

Получить достоверную информацию и выполнить анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения позволят предусмотренные в системе отчеты. Автоматизированная система предусматривает:

  • возможность формирования управленческих отчетов по заранее определенным формам, в том числе в разрезе плановых и фактических значений показателей;
  • возможность настройки отчетов по произвольным (определяемым пользователем) формам;
  • формирование регламентированных отчетов в соответствии с требованиями Минобрнауки России, необходимых статистических отчетов;
  • консолидацию управленческих и регламентированных отчетов в соответствии с принятыми в учреждении принципами и методикой.

Программный продукт позволяет автоматизировать процессы согласования документов и предусматривает:

  • возможность согласования документов, участвующих в процессе управления финансами, формируемых в подсистемах, по заранее настроенным маршрутам (в соответствии с действующими регламентами), в том числе с присвоением различных статутов документам после прохождения каждого этапа согласования;
  • прикрепление и открытие непосредственно из формы согласования прикрепленных (к согласуемому документу) сопроводительных файлов;
  • внесение комментариев автором в отправляемый на согласование документ;
  • отслеживание точки маршрута (этапа) согласования документа;
  • согласование документов с использованием параллельных и последовательных механизмов утверждения;
  • возможность отслеживания и просмотра истории согласования документов;
  • возможность установки/назначения особых условий запуска процесса утверждения документа, например, по статусу и автору;
  • наличие механизма визуализации текущих настроек выбранной модели согласования.

В части администрирования системы программный продукт предусматривает возможность:

  • ограничения прав доступа к статьям доходов/расходов, бюджетным и отчетным формам, контрактам и подразделениям, типам действий (ввод/просмотр/согласование/внесение исправлений), данным;
  • управление идентификацией и аутентификацией субъектов доступа;
  • управление сроком действия пароля пользователя;
  • блокировку доступа пользователей к системе;
  • формирование ролей пользователей (из доступного набора прав в системе);
  • редактирование ролей пользователей в разрезе доступа к функциям системы;
  • назначение пользователям соответствующих ролей (без жесткой привязки пользователя к определенной роли);
  • назначение пользователям доступа к определенным наборам данных в зависимости от принадлежности к организации / структурному подразделению.