Работаете с импортными товарами? 1 июля 2021 года начала действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров. Прослеживаться будут импортные товары согласно утвержденному правительством перечню. Товарам будет присваиваться регистрационный номер партии товара (РНПТ). Операции с товарами согласно РНПТ с помощью электронного документооборота (ЭДО) поступают в систему прослеживаемости. В счетах-фактурах появляются новые реквизиты, а применение ЭДО становится обязательным. Ежеквартально компании обязаны отчитываться в ФНС.
Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств.
Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров.
В 2019 году был запущен проект в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года для всех компаний эти требования становятся обязательными для исполнения.
Законодательные акты:
Федеральный закон от 09.11.2020 № 371 ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации «О налоговых органах Российской Федерации»
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости согласно Постановлению Правительства от 25.06.2019 № 807
Формы отчетности согласно Письму ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@ об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
Кто участники системы
Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России.
Участники оборота — импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Система прослеживаемости распространяется и на ИП, и на организации. При этом система налогообложения значения не имеет — отчитываются и обмениваются электронными документами и ООО на ОСНО, и ИП на Патенте.
Как работает система прослеживаемости
При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.
РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.
- Если ввозим из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана (ЕАЭС) — импортеры в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ.
- Если из других стран — импортеры формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.
При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:
- плательщики НДС — счетами-фактуры;
- неплательщики НДС — документами отгрузки.
Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемым товарам:
- Плательщики НДС — заполняют сведения о прослеживаемых товарах в обновленной декларации НДС. Могут дополнительно сдавать отчет об операциях с товарами, при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
- Неплательщики НДС — сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом, начиная с 3 квартала 2021 года. Штрафные санкции начнут применять с 1 июля 2022 года.
Чем система прослеживаемости отличается от маркировки
| Маркировка | Прослеживаемость |
| Каждый экземпляр подлежит маркировке, код товара должен наноситься на упаковку или сам товар | Маркируется только партия |
| ГИСМТ (Государственная система маркировки товаров) присваивает код по заявке производителя | Регистрационный номер прослеживаемости товара (РНПТ) – это номер таможенной декларации + номер строки |
| Движение каждого экземпляра от производителя до покупателя тщательно фиксируется | Фиксируется лишь количество ввозимых и проданных товаров |
| Покупатель может сравнить описание товара с информацией в ГИСМТ | Описание товара предоставляется продавцом |
| Продажа в розницу подтверждается кассовым чеком | Информация о выбытии из товарооборота отражается в ежеквартальном отчете |
Прослеживаемость — это не маркировка, это новая система контроля
Какие товары попадают под прослеживаемость
| Товар | ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 |
| Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры | 8528 | 26.40.20 26.40.34 |
| Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы | 8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99) | 27.51.11 28.25.13 |
| Коляски детские | 8715 00 100 0 | 30.92.40.110 |
| Детские автокресла | 9401 71 000 1 9401 79 000 1 9401 80 000 | 29.32.20.130 |
| Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные) | 8450 (кроме 8450 90 000 0) | 27.51.13 28.94.22 |
| Оборудование для промывки, чистки, отжим, сушки, глаженья, прессования, крашения и т. д. | 8451 (кроме 8451 90 000 0) | 28.94.21 |
| Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы | 8429 | 28.92.21 28.92.21 28.92.24 28.92.26 28.92.27 |
| Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях | 8709 8427 (кроме 8427 20 900 0) | 28.22.15 |
Подготовка к учету прослеживаемости
