Федеральная налоговая служба России своим письмом № БС-4-11/20817 разъясняет, как нужно заполнять второй раздел формы 2-НДФЛ, где содержатся «Данные о физическом лице – получателе дохода».
Порядок заполнения
- В соответствующем поле ФИО сотрудника необходимо указывать полностью, без сокращений – точно так, как в документе, удостоверяющим его личность.
- В поле, называющемся «Серия и номер», точно ставятся реквизиты того же документа.
- Заполнение поля с названием «Адрес места жительства в РФ» предусматривает указание полного адреса места проживания налогоплательщика, которое вводится на основе указанного выше документа или другой бумаги, подтверждающей его адрес.
Все это указано в регламенте заполнения Раздела 2 «Данных о физическом лице», установленном ФНС в своем письме (пункт IV). То есть, соответствующий раздел справки по форме 2-НДФЛ налоговый агент обязан заполнять, руководствуясь информацией, указанной в документе, удостоверяющем личность работника.
Что это дает
При предоставлении справки 2-НДФЛ, составленной в точном соответствии с данными, указанными в документе удостоверения личности налогоплательщика, или в документе, который подтверждает адрес его места жительства, сведения принимаются в полном объеме – как прошедшие форматно-логический контроль.
Важно!
Перед тем, как составлять и передавать в налоговую инспекцию формы 2-НДФЛ, обязательно уточните информацию о физических лицах: их личные данные должны быть актуальными, чтобы можно было предоставить полностью достоверные справки.
На что еще нужно обратить внимание
Если у сотрудника изменились личные данные уже после предоставления в ФНС формы 2-НДФЛ, справку с уточнениями составлять не требуется.
В то же время предоставление в государственный орган 2-НДФЛ с некорректными данными является налоговым правонарушением, отвечать за которое придется по ст.126.1 НК РФ.
Значительно облегчает задачу то, что в программах для бизнеса на базе «1С:Предприятия 8» есть поддержка формирования 2-НДФЛ на основе отечественного законодательства, с разъяснениями Министерства финансов РФ и рекомендациями ФНС.
