Автоматизацию торговли можно провести путем использования одного из двух решений «1С:» — «Управление торговлей» и «Розница». Эти программы во многом схожи, но между ними есть и заметные отличия.
Соответствия в «Управлении торговлей» и «Рознице»
Оба решения могут использоваться для учета:
- оптовой и розничной реализации услуг и товаров;
- поступления на склад товара;
- перемещения товара с одного склада на другой;
- возврата продукции поставщику;
- приема и обработки накладных ЕГАИС;
- возврата приобретенного товара покупателем;
- реализации комплектов различных товаров;
- оформления чеков;
- формирования сводного отчета по окончании смены;
- инвентаризации;
- перемещения финансов между кассами;
- использования автоматических и ручных цен или скидок;
- работы с системами эквайринга;
- поддержки оборудования для торговли, включая:
- сканеры штрихкодов;
- терминалы для сбора данных;
- фискальные регистраторы;
- эквайринговые системы;
- устройства для считывания магнитных карт;
- электронные весы.
И та, и другая конфигурация могут выгружать данные о зарегистрированных операциях в «Бухгалтерию» от «1С» и поддерживать распределенные информационные базы, что предоставляет возможность объединения разных магазинов в одну сеть. Во время приема и продажи алкоголя в ЕГАИС возможен прием накладных от поставщиков и создание актов приемки, а также формирования и возврата.
Различия программ
«1С:Розница» предназначена в первую очередь для небольших фирм, занимающихся розничной торговлей. А вот «1С:Управление торговлей» используется уже для автоматизации оптовой торговли, управления складом, ведения финансового учета и контроля отношений с клиентами.
В «Рознице» реализован специальный режим, облегчающий работу кассира, зато в «Управлении торговлей» присутствует множество удобных функций, помогающих проводить анализ и контролировать бизнес-процессы. Из-за этого компании часто пользуются сразу двумя конфигурациями: «Розницей» для кассовых операций и «Управлением торговлей» в качестве управляющего решения.
Различное использование приложений объясняется отличиями в их функционале: «1С:Розница» позволяет оплачивать продаваемую продукцию или услуги с помощью подарочных карт и добавлять т.н. «горячие» позиции в интерфейсе работы кассира.
Зато «1С:Управление торговлей» удобно при:
- налаживании механизма заказов;
- контроле продаж;
- ведении учета по серийным номерам;
- контроле взаиморасчетов с контрагентами;
- управлении взаимоотношениями с клиентами (система CRM);
- управлении запасами;
- ведении платежного календаря;
- анализе поставщиков;
- комиссионной торговле;
- контроле сделок;
- планировании и учете финансов;
- проведении банковских операций;
- анализе финансовых результатов;
- определении правил продаж;
- контроле и анализе целевых показателей деятельности компании;
- формировании коммерческих предложений.
Как выбрать программу
«1С:Розница» имеет отраслевые решения, адаптированные для ведения определенных направлений торговли, каждое из которых имеет две редакции: Базовую и ПРОФ. Владельцам небольших магазинов с одним рабочим местом удобнее пользоваться базовой версией «Розницы». Для расширения бизнеса и настройки ПО под потребности конкретной компании больше подойдет версия ПРОФ.
При оптовой торговле, для учета взаимодействия с покупателями и поставщиками и необходимости использования функционала, помогающего анализировать и контролировать бизнес-процессы, следует выбирать «Управление торговлей».
