Чтобы составить декларацию об объеме розничной продажи алкогольных и спиртосодержащих напитков в ПО «1С:Бухгалтерия 8», можно воспользоваться регламентированными отчетами — «Розничной продажей алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» и «Розничной продажей пива и пивных напитков».
Порядок составления декларации
Вначале следует заполнить 1-й и 2-й разделы и далее дополнить непосредственно титульный лист. Это можно сделать с помощью кнопки «Заполнить», расположенной на командной панели формы в обоих отчетах, которые будут заполнены в автоматическом режиме на основе учетных данных.
Важно!
Если поставщик – не производитель алкоголя, по умолчанию в первых разделах данных деклараций сами закупки будут отображаться в графе «От организаций оптовой торговли». При импорте напитков информацию потребуется вручную перенести из этой графы в графу «По импорту».
2-е части 1-х и 2-х разделов деклараций должны быть заполнены, если у компании есть обособленные подразделения; их заполнение осуществляется аналогично.
Заполнение титульных листов
Большая часть данных на титульных листах документов вносится без участия пользователя, однако некоторые из них приходится вносить вручную (если их нет в базе).
На 1-ой странице документа, содержащего данные об объеме розничных продаж алкогольных (кроме пива) и спиртосодержащих напитков, необходимо проставить:
- название органа исполнительной власти субъекта РФ, куда направляется декларация;
- электронную почту компании.
На 2-ой странице этого же документа нужно ввести:
- данные о лицензии фирмы для розничной продажи рассматриваемой продукции;
- адрес, где осуществляется продажа алкоголя в розницу.
На 1-й странице титульного листа документа, содержащего сведения об объеме реализации в розницу пива и напитков на его основе, требуется указать:
- наименование органа исполнительной власти субъекта России, в который будет направлена декларация;
- места розничной продажи пива и схожих напитков на основе полученной лицензии;
- электронную почту фирмы.
На 1-й странице титульного листа документа, составляемого для ИП, потребуется внести:
- название органа исполнительной власти субъекта РФ, куда будет отправлена декларация;
- место выполнения деятельности ИП по розничной продаже пива, согласно полученной им лицензии;
- электронную почту предпринимателя.
На 2-й странице титульного листа данного документа необходимо ввести:
- для организации — адрес розничной продажи пива и аналогичных напитков;
- для индивидуального предпринимателя — адреса объектов, где пиво и напитки на его основе реализуются в розницу.
Для вывода декларации на бумагу нужно создать печатную форму с помощью команды «Печать — Печать сразу» либо «Печать — Показать бланк».
Чтобы представить документ в электронной форме, потребуется создание файла выгрузки, путем выполнения команды «Выгрузка – Выгрузить».
Данный функционал, служащий для учета данных об алкогольных напитках, их производителях, поставщиках, импортерах и полученных ими лицензиях присутствует также в конфигурациях «Бухгалтерия 8 КОРП», «Управление производственным предприятием 8», «Бухгалтерия автономного учреждения 8» и «Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП».
