По закону повышенная оплата труда полагается людям, которые работают на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. И северная надбавка, и районный коэффициент должны учитываться по месту фактического труда сотрудников компании, даже если ее головной офис физически находится в другой местности.
Как можно повысить оплату сотрудника?
Оплата труда повышается с помощью увеличения выплат с учетом:
- северной надбавки (заданной как 10-20-30% и т.д.);
- районного коэффициента (заданного как 1.1-1.2-1.3 и т.д.).
Их размеры и применение регламентированы 315-317 статьями Трудового Кодекса РФ.
Их начисляют на фактический месячный заработок сотрудника, куда входит:
- зарплата, начисленная по должностному окладу за отработанный период времени;
- доплаты и надбавки, добавляемые к окладу;
- компенсационные выплаты, обусловленные условиями и режимом работы;
- предусмотренные нормами о премировании компании или системой оплаты труда вознаграждения и премии;
- остальные выплаты, определяемые системой оплаты труда на предприятии.
Важно!
Северная надбавка, как и районный коэффициент, не применяется к выплатам и пособиям, рассчитываемым по среднему заработку сотрудника (в частности, больничные, отпускные, пособие по беременности и родам). Если расчет пособия происходит на основе МРОТ, к нему предусматривается применение федерального районного коэффициента.
Почему не может быть двух районных коэффициентов?
Потому что по закону установленный на федеральном уровне размер районного коэффициента может быть повышен на региональном уровне. При этом в ряде случаев необходимо учитывать федеральный и местный районный коэффициенты. В то же время при расчете доплат к зарплате всегда применяется районный местный коэффициент. Для расчета же пособия на базе МРОТ необходимо использовать районный федеральный коэффициент.
Действия в «1С:Бухгалтерии 8.3»
- В «Зарплате и кадрах» находим «Настройки зарплаты».
- В этом пункте открываем «Порядок учета зарплаты».
- В нем нужно выбрать настройки учета заработной платы для нашей организации.
- В настройках надо перейти к закладке «Территориальные условия».
- Ставим галочки в пунктах северной надбавки и надбавки по районному коэффициенту.
- Также должны стоять значения утвержденного федерального и местного районного коэффициента.
- Выбираем необходимые территориальные условия местностей.
- Процесс приема на работу сотрудника с определенным окладом выполняется стандартно.
- Затем нужно открыть карточку работника, которому будет начисляться зарплата.
- Устанавливаем в ней значение северной надбавки, которое может отличаться у разных сотрудников.
- Начисляем выбранному специалисту заработную плату с помощью кнопки «Заполнить» в соответствующем документе.
- Программа в автоматическом режиме начислит правильную сумму на основании расчета, произведенного с учетом размера оклада, северной надбавки и районного коэффициента.
- Это будет отражено на закладке начислений.
- В итоге мы получим правильно заполненный расчетный листок.
Снова акцентируем Ваше внимание на том, что, рассчитывая больничные 1С:Бухгалтерии 8.3, отпускные, командировочные и остальные начисления, определяемые на основе среднего заработка, северная надбавка и районный коэффициент дополнительно не применяются. Однако в программе выполняется учет районного федерального коэффициента, рассчитываемого на базе МРОТ.
