Исполнитель проекта:
ООО «Бизнес Системы»
Заказчик проекта:
Московский государственный технологический университет «СТАНКИН»
Отрасль:
Образование и наука
Специфика:
ВУЗ
Бизнес-задачи:
Перевод кадрового документооборота в электронный формат
Сокращение сроков обработки кадровых заявлений
Снижение нагрузки на HR-подразделения
Интеграция КЭДО с ИТ-инфраструктурой университета
Обеспечение прозрачности статусов заявлений
Юридически значимое подписание кадровых документов
Программные продукты:
1С:Кабинет сотрудника
Количество автоматизированных пользователей:
1500
Продолжительность проекта:
4 месяца
Услуги:
Внедрение. Обучение пользователей. Опытно-промышленная эксплуатация.
Информация о заказчике
СТАНКИН — ведущий государственный университет в области цифрового машиностроения, один из девяти системообразующих университетов России, участник программы развития лучших вузов России. МГТУ «СТАНКИН» является центром инновационного творчества и молодежного технологического предпринимательства. Университет основан в 1930 году с целью подготовки специалистов в области станкостроения. Сегодня ВУЗ осуществляет подготовку инженерных и научных кадров для различных отраслей машиностроительного комплекса страны, что составляет около 5000 студентов и аспирантов, в том числе, иностранные студенты из 64 стран мира. МГТУ «СТАНКИН» реализует комплекс непрерывного образования от системной работы со школьниками до программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Работу Университета обеспечивает большое количество сотрудников ППС, АУП и УВП.
Цели и задачи проекта
Перевести кадровый документооборот в электронный формат
Организовать работу сотрудников с кадровыми документами через единый электронный кабинет
Интегрировать кадровый документооборот с корпоративной ИТ-инфраструктурой университета
Автоматизировать согласование отпусков, командировок, справок, дополнительных соглашений и приказов
Обеспечить разграничение доступа и юридически значимое подписание кадровых документов
Описание проекта
В МГТУ «СТАНКИН» организована работа сотрудников с кадровыми документами через «1С:Кабинет сотрудника».
Настроены маршруты согласования отпусков, командировок, справок, дополнительных соглашений и приказов, ролевая модель доступа и подписание документов с использованием УНЭП.
Решение интегрировано с корпоративной ИТ-инфраструктурой университета, а сотрудники получили возможность самостоятельно подавать кадровые заявления и отслеживать их статус в реальном времени.
Результаты
- Время обработки кадровых заявлений сокращено на 65–95%
- Срок оформления отпуска сокращен с 4,2 до 0,8 дня
- Справки формируются до 10 минут
- Командировки оформляются за 1–2 дня
- Обращения сотрудников в отдел кадров сокращены на 60%
- Снижена нагрузка на HR-подразделения
- Удовлетворенность сотрудников выросла с 52% до 83%