Внедрение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВО «СибАДИ»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет» (СибАДИ) — инновационно-ориентированный, отраслевой вуз в сфере транспорта и строительства. Стал участником и лауреатом Всероссийского публичного конкурса «Лучшие образовательные учреждения РФ» и вошел в сотню лучших.

• Выполнение перехода с программного продукта «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на программный продукт «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
• Оптимизация процессов расчета и выплаты заработной платы, работы с кадровыми документами в автоматизированной системе
• Обеспечение интеграции внедряемой конфигурации с информационными системами документооборота «Lotus Notes», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялся в программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Информационная база была значительно доработана, часть процессов отрабатывала неверно, некоторые операции были реализованы не оптимально и по-прежнему требовали ручных корректировок, функциональные возможности программного продукта не позволяли в полной мере решать текущие бизнес-задачи.

В 2016 году руководством заказчика было принято решение о переходе на новую информационную систему «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Партнером по внедрению стала компания «Бизнес Системы».

В процессе обследования специалистами компании выполнен сбор и анализ требований, пожеланий пользователей к системе. Проанализированы имеющиеся изменения в конфигурации действующей информационной базы, внешние обработки и печатные формы. Предложены решения по оптимизации программного кода, от некоторых доработок действующей системы было решено отказаться ввиду их неэффективности в пользу типовых механизмов нового программного продукта. Таким образом, был разработан план перехода, главными принципами которого являлись:

• сохранение методологии работы с документами, заложенной разработчиками программы;
• максимальное приближение к стандартному функционалу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
• сохранение доработок, обоснованных специфическими особенностями учреждения.

После демонстрации и согласования с заказчиком технических решений будущей системы учета, были успешно выполнены необходимые работы по переходу на «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»:

• произведена настройка системы (штатного расписания, видов расчета, отражения начислений по статьям финансирования, КОСГУ и т. д.);
• настроены права пользователей в соответствии с должностными обязанностями;
• выполнен перенос данных из прежней информационной базы;
• реализована интеграция внедряемой конфигурации с другими информационными системами, такими как: система документооборота «Lotus Notes», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• выполнен ряд важных доработок, позволивших значительно сократить время работы с платежными документами;
• оптимизировано ведение штатного расписания, что позволило корректно отражать позиции, относящихся к разным статьям финансирования;
• настроено формирование необходимых отчетов в автоматическом режиме;
• проведено обучение персонала.

Итогом проекта стало создание системы, отвечающей требованиям законодательства, учетной политики учреждения, локальных нормативных актов.

• Успешно осуществлен переход с программного продукта «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на программный продукт «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
• Оптимизированы учетные процессы, выполнен ряд важных доработок, позволивших сократить трудозатраты на выполнение операций и повысить качество информации
• Настроена синхронизация данных нового программного продукта с внешними информационными системами
• В системе реализовано формирование необходимых отчетов в автоматическом режиме