Исполнитель проекта:
ООО «Бизнес Системы»
Заказчик проекта:
Московский физико-технический институт
Отрасль:
Образование и наука
Специфика:
ВУЗ
Бизнес-задачи:
Переход на новую редакцию «1С:Документооборот» с сохранением исторических данных
Оптимизация электронного документооборота
Адаптация документов, справочников, бизнес-процессов и шаблонов под требования МФТИ
Интеграция системы с внутренними информационными системами университета
Автоматизация подписания и хранения документов с использованием электронной подписи
Автоматизация обработки аудио- и видеофайлов с применением технологий ИИ
Программные продукты:
1С:Документооборот
Количество автоматизированных пользователей:
2000
Продолжительность проекта:
4 месяца
Услуги:
Обследование. Миграция исторических данных. Доработка. Разработка. Внедрение.
Информация о заказчике
Московский физико-технический институт — один из ведущих российских технических вузов, осуществляющий подготовку специалистов в области физики, математики, компьютерных наук, инженерии и других естественно-научных направлений.
Цели и задачи проекта
- Оптимизировать электронный документооборот МФТИ
- Обновить систему до современной версии с сохранением исторических данных
- Адаптировать документы, справочники и бизнес-процессы под требования университета
- Обеспечить обмен данными с внутренними и внешними информационными системами
- Автоматизировать подписание и хранение документов с использованием ПЭП, УНЭП и УКЭП
- Использовать AI для обработки аудио- и видеоматериалов
Описание проекта
Основной объем работ пришелся на перенос и адаптацию действующего электронного документооборота. В новую версию системы перенесены более 150 видов документов, 50 справочников, 30 регистров, 11 бизнес-процессов, 70 обработок и 130 шаблонов файлов.
Отдельно настроен обмен с информационными системами МФТИ и внешними сервисами — «1С:БГУ», «1С:ЗКГУ», «ФПЗ», «УОП», HR-порталом, Team-порталом, «Госключ» и «Контур.Диадок».
Для работы с мультимедийными файлами реализовано AI-решение: расшифровка аудио и видео, определение спикеров и формирование краткого содержания. Решение работает в закрытом контуре заказчика.
Результаты
- Единая актуальная система электронного документооборота на базе «1С:Документооборот» 3.0
- Сохранена история работы с документами при переходе на новую версию
- Перенесены и адаптированы ключевые документы, справочники и бизнес-процессы
- Настроено 8 интеграций с информационными системами и сервисами
- Автоматизированы операции подписания и хранения документов
- Внедрена AI-обработка аудио- и видеоматериалов