Автоматизация сети шоу-румов ShopDaniel на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»

shopdaniel

Исполнитель проекта:

ООО «Бизнес Системы» 

Заказчик проекта:

Шоу-рум №1 Shop Daniel

Отрасль:

Торговля

Специфика:

Торговые сети

Штат:

42

Масштаб:

8 магазинов в г.Омске

Бизнес-задачи:

Продажи

Программные продукты:

«1С:Управление торговлей» редакция 11.4 , «1С-Битрикс: Управление сайтом» редакция 18.0.2

Продолжительность проекта:

3 месяца

Услуги:

Консалтинг по выстраиванию бизнес-процессов. Разработка. Администрирование. Интеграция с Web (интернет-магазин). Обучение пользователей.

Информация о заказчике

Заказчиком проекта  является торговая сеть шоу-румов молодежной одежды, обуви, косметики и аксессуаров для мобильной техники ShopDaniel. В сети 8 торговых точек. Просторные шоу-румы с большим ассортиментом, уютными светлыми гардеробными, приветливым персоналом, выделенными детскими зонами для досуга ребенка пока родители делают покупки — все это Шоу-рум №1 ShopDaniel.

Цели и задачи проекта

  • Внедрение механизма автоматического резервирования товара с сайта
  • Получение информации об актуальных товарных остатках в каждом шоу-руме в режиме реального времени через систему «1С:Управление торговлей» или через сайт компании
  • Возможность online-заказа с различными способами доставки товара
  • Запуск системы ГИС МТ и работа торгового оборудования с маркируемым товаром

Описание проекта

Перед началом автоматизации был проведен консалтинг бизнес-процессов. 

В ходе проекта специалисты компании «Бизнес Системы» производили работы в четырех направлениях: администрирование, разработка, консультирование, обслуживание торгового оборудования. Основным из направлений стали  разработка и интеграция торгового оборудования в связи с предстоящей маркировкой обувной продукции.

Информационная база была перенесена на новый сервер, со сменой протокола передачи данных с http на https. Для обеспечения сохранности информационной базы произведена установка программного продукта Effector Saver для резервного копирования.

В рамках проекта был разработан механизм автоматического резервирования по заказам с сайта, разработан механизм приоритетов складов, определяющий на каком складе резервировать товар, при наличие его  на нескольких складах.

Был полностью автоматизирован блок доставки товара покупателю, в рамках которого выполнены в том числе:

  • Настройка соответствия служб доставки между сайтом и 1С.
  • Доработка модуля Битрикс для загрузки пунктов выдачи СДЭК (использование механизма Зон доставки).
  • Реализован функционал доставки способами через Почту России: курьером, пункт выдачи, в отделение.
  • Добавлен новый способ доставки «Бесплатная доставка по адресу» и настройка соответствующих реквизитов доставки для загрузки заказов с сайта.
  • Доработка загрузки данных сайта: добавлена загрузка в дополнительную информацию заказа данных нового реквизита «Город».
  • Настройка обмен заказами с сайтом таким образом, что сохраняется название магазина самовывоза и его внешний код, для того чтобы покупатель мог получить товар в разных магазинах. Например. В корзине два товара, оба в наличие. Один из них в ТК «Европа», второй — в ТК «Континент».
  • Добавление в механизм выгрузки на сайт веса номенклатуры для определения веса посылки и стоимости доставки на сайте.
  • Добавление возможности указания в заказе предпочтительного способа связи с клиентом.

Кроме одежды в ассортименте клиента имелась и обувная продукция, подлежащая обязательной маркировке. Был произведен ряд работ связанных с запуском в «1С:Управление торговлей 8» системы ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации):

  • Запуск в «1С:Управление торговлей 8» системы ГИС МТ.
  • Настройка прав пользователей  системы ГИС МТ.
  • Перерегистрация кассовых аппаратов на две системы налогообложения  — УСН и ЕНВД
  • Регистрация в системе “Честный Знак” (информационная система маркировки и прослеживания) для последующей передачи данных о розничной продаже такого товара как обувь.
  • Маркировка остатков обувных товаров.
  • Ввод в оборот штрих-кодов DataMatrix.
  • Настройка информационной базы «1С: Управление торговлей 8» для работы с маркированным товаром, в том числе учетной политики, номенклатуры.
  • Печать кодов маркировки DataMatrix.
  • Обучение кассиров. 
  • Настройка и проверка работы ЭДО с системой «Честный знак».
  • Подключение сканеров штрихкодов и настройка для работы с маркированным товаром во всей сети магазинов для считывания штрихкодов, в том числе сканера со встроенной радиосистеме Bluetooth работающего в радиусе 10 метров для обеспечения максимальной свободы оператору работающему с товаром.

По итогам проекта полностью обеспечена возможность online-заказов товара через сайт компании.

Результаты

  • Реализован механизм интеграции сайта и 1С в режиме реального времени
  • Автоматизированы логистические процессы, упрощена процедура сборки заказа на торговых точках
  • Производится отправка информации в налоговый орган о проданном маркированном товаре
  • Повысилось качество сервиса за счёт сокращения времени обслуживания покупателей