Исполнитель проекта:
ООО «Бизнес Системы»
Заказчик проекта:
Министерство труда и социального развития Омской области
Отрасль:
Региональные исполнительные органы власти
Специфика:
Социальная защита
Масштаб:
Более 100 территориальных органов и подведомственных подразделений
Бизнес-задачи:
Единая автоматизированная информационная система
Программные продукты:
«1С: Свод отчетов 7.7 (базовая версия)»
«1С: Бюджетная отчетность 8»
«1С: Свод отчетов 8 ПРОФ»
Количество автоматизированных пользователей:
10
Услуги:
Внедрение программных продуктов, настройка интеграции с другими программными продуктами, обучение пользователей.
Информация о заказчике
Министерство труда и социального развития Омской области является органом исполнительной власти. Министерство образовано 23 января 2004 года Указом Губернатора Омской области.
Цели и задачи проекта
- Автоматизация процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности территориальных органов и подведомственных учреждений
Описание проекта
До реализации настоящего проекта обработка поступающей в Министерство информации от подчиненных подразделений требовала значительных трудозатрат. Число подведомственных учреждений и территориальных органов в городе и области более 100. Консолидация отчетов происходила вручную. Руководством было принято решение автоматизировать процесс подготовки отчетности. В качестве партнера по реализации проекта была выбрана компания «Бизнес Системы», официальный представитель фирмы «1С».
За время реализации проекта компанией партнером ООО «Бизнес Системы» выполнены следующие работы:
- в 2006 году в работу внедрен программный продукт «1С: Свод отчетов 7.7 (базовая версия)». Это обеспечило единообразие формирования отчетности подведомственными учреждениями и территориальными органами Министерства труда и социального развития Омской области. Составление отчетности в одном программном продукте и по единым правилам облегчило последующую консолидацию данных;
- в 2011 году внедрен программный продукт «1С: Бюджетная отчетность 8», поддерживающий расширенный функционал по сравнению с предыдущей версией;
- в 2012 году запущен в работу «1С: Свод отчетов 8 ПРОФ»;
- были разработаны нетиповые отчеты, позволившие получать необходимую для анализа информацию в соответствии с текущими потребностями;
- настроена автоматическая интеграция данных из других конфигураций таких как «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- реализованы механизмы проверки контрольных соотношений правильности составления отчетов.
Результаты
- Минимизирован ручной труд, сокращены трудозатраты на подготовку отчетности
- Повышена достоверность информации
- Обеспечен оперативный контроль за выполнением плана ФХД и анализ финансового состояния учреждений благодаря возможности формировать статистические и аналитические выборки на основе консолидированных данных
- Организован единый методологический принцип работы структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов