Исполнитель проекта:
ООО «Бизнес Системы»
Заказчик проекта:
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Отрасль:
Образование и наука
Специфика:
ВУЗ
Бизнес-задачи:
Ведение бухгалтерского и налогового учета
Формирование и согласование актов выполненных услуг
Формирование регламентированной и аналитической отчетности
Интеграция с внутренними информационными системами
Администрирование и разграничение прав доступа
Сохранение и перенос исторических данных
Программные продукты:
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Количество автоматизированных пользователей:
700
Продолжительность проекта:
12 месяцев
Услуги:
Обследование. Миграция исторических данных. Доработка. Разработка. Внедрение.
Информация о заказчике
ФГАОУ ВО «Национальный исследовательский Томский государственный университет» — один из ведущих российских национальных исследовательских университетов, первый университет на территории Западной Сибири. В структуре университета работают 23 факультета и учебных института, а также филиалы и обособленные подразделения.
Цели и задачи проекта
Внедрение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП», редакция 2.0, с адаптацией под особенности учета ТГУ и сохранением исторических данных.
В результате необходимо было обеспечить:
- автоматизацию бухгалтерского и налогового учета;
- сохранение значимой исторической информации;
- формирование регламентированной отчетности;
- интеграцию с действующими информационными системами;
- разграничение прав доступа пользователей;
- повышение эффективности и прозрачности учетных процессов.
Описание проекта
До реализации проекта более 15 лет бухгалтерский учет ТГУ велся в самописной системе «Бухгалтерия 2010» на базе СУБД Oracle. Налоговый учет при этом не был автоматизирован. Из-за постоянных изменений законодательства и новых требований к интеграции и информационной безопасности поддержка и развитие собственной системы становились все более трудоемкими.
В 2024 году университет принял решение перейти на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП» с адаптацией системы под свои особенности и сохранением накопленных данных.
В рамках проекта перенесли остатки, НСИ и историю движения основных средств, реализовали специализированный учет по дополнительной бюджетной классификации, настроили электронное согласование и подписание документов, автоматизировали отдельные операции учета и интегрировали «1С:БГУ» с действующими информационными системами университета.
Отдельной задачей стал переход без остановки текущей работы: данные переносились поэтапно, а на начальном этапе учет параллельно велся в старой системе для контроля корректности перехода.
Результаты
Переход с самописной учетной системы на современное отечественное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП», адаптированное под особенности университета.
Новая система позволила:
- сохранить значимую историческую информацию;
- автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет;
- интегрировать учетную систему с ИТ-ландшафтом университета;
- снизить трудовые и временные затраты сотрудников;
- повысить надежность и безопасность хранения данных;
- упростить адаптацию системы к изменениям законодательства;
- ускорить формирование и отправку регламентированной отчетности;
- обеспечить руководству университета более оперативную информацию для принятия управленческих решений.
| № | Показатель | Результат |
| 1 | Сокращение сроков формирования отчетности | 50% |
| 2 | Повышение исполнительской дисциплины | 80% |
| 3 | Повышение прозрачности согласования документов | 100% |
| 4 | Регламентация процессов | 70% |
| 5 | Возможность управления внутренними расчетами | 50% |