Автоматизация учета в УФСИН по Омской области

УФСИН по Омской области является территориальным органом Федеральной службы исполнения наказаний, осуществляющим в пределах своих полномочий исполнение уголовных наказаний в отношении осужденных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Единая платформа для конфигураций, автоматизирующих ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы, позволяющая осуществлять интеграцию данных типовыми способами.
• Обеспечение контроля лимитов бюджетных организаций.
• Формирование регламентированных отчетов и регистров бухгалтерского учета.

УФСИН по Омской области имеет сложную организационную структуру, специфические производственные процессы,  особенности бухгалтерского и управленческого учета, обусловленные сферой деятельности. На базе исправительных колоний организована производственная деятельность по различным направлениям: металлообработка, продукты питания, сельское хозяйство, строительные материалы, сувенирная продукция, легкая промышленность и прочее. До реализации настоящего проекта используемые программные продукты не позволяли вести учет в соответствии с индивидуальными особенностями учреждения.

В связи с ростом потребности в качественной управленческой и регламентированной отчетной информации с учетом изменений законодательства и процессов внутри учреждения, руководством было принято решение о развитии учетной системы УФСИН по Омской области и подведомственных учреждений, включающей бухгалтерский и управленческий учет, а также расчет и выплату заработной платы.

Партнером по развитию автоматизированной информационной системы была выбрана компания «Бизнес Системы».

Сотрудничество с компанией «Бизнес Системы» начинается с 2006 года, за это время реализовано большое количество задач. За время работы специалистами компании-партнера были выполнены следующие наиболее значимые работы:

• реализован успешный переход на новые программные продукты с расширенными функциональными возможностями:
  • в части учета заработной платы осуществлен переход с ранее используемого программного продукта «1С: Зарплата и кадры 7.7» на современный программный продукт «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0;
  • после прекращения поддержки фирмой «1С» программного продукта «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 1.0. выполнен переход на актуальную информационную систему «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1;
  • в части ведения бухгалтерского учета выполнен переход с ранее используемого программного продукта на современный программный продукт «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0;
  • в работу большинства подведомственных учреждений внедрена автоматизированная система «1С: Вещевое довольствие» редакции 2.0, что позволило эффективно вести оперативный учет предметов форменной одежды, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и прочего вещевого имущества, выдаваемых работникам учреждения и осужденным;
• при внедрении новых программных продуктов выполнены необходимые настройки системы, перенесены данных из ранее используемых информационных баз, проведено обучение персонала;
• настроена интеграция данных между конфигурациями «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0;
• в подсистеме бухгалтерского учета реализован нетиповой функционал, учитывающий особенности каждого из подведомственных учреждений, а именно особенности производства и расчета себестоимости производимой продукции в колониях, настроены различные схемы распределения косвенных, общехозяйственных затрат;
• реализован функциональный блок по учету давальческого сырья и комиссионных товаров;
• реализован механизм списания ГСМ на основе путевых листов;
• на базе программного продукта «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 реализован функциональных блок расчета заработной платы и удержаний по исполнительным листам осужденных, настроены необходимые выходные формы для почтовых отправлений, оплаты через банк, реализован автоматический контроль минимального остатка дохода осужденного после удержаний, гарантируемый на законодательном уровне;
• автоматизирован учет сдельных нарядов разной сложности, реализованы схемы начисления оплаты труда сотрудникам и осужденным: исходя из графиков работы, исходя из тарифной ставки или сдельных нарядов;
• в подсистемах разработаны и настроены необходимые аналитические отчеты, печатные формы документов, выполнен ряд доработок позволивший оптимизировать работу в системе.

• Создание автоматизированной информационной системы, отвечающей требованиям законодательства и учетной политики учреждения, учитывающею специфику действующих производств и учета, а также позволяющей формировать сводные аналитические данные в целом по подведомственным УФСИН по Омской области учреждениям.