Автоматизация деятельности колледжа на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Исполнитель проекта:

ООО «Бизнес Системы»

Заказчик проекта:

БПОУ «Тарский индустриально-педагогический колледж»

Отрасль:

Образование

Специфика:

НПО/СПО (колледжи, техникумы, училища)

Штат:

215 человек

Масштаб:

Старейшее образовательное учреждение города Тары ведущее свою историю с 1957 года с численностью обучающихся более 1000 человек

Бизнес-задачи:

Единая автоматизированная информационная система

Программные продукты:

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Услуги:

Консалтинг по выстраиванию бизнес-процессов, внедрение программного продукта, обучение пользователей

Информация о заказчике

Тарский индустриально-педагогический колледж — бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области.  Студенты колледжа являются дипломантами и  лауреатами различных конкурсов, конференций в сфере науки и образования.

Цели и задачи проекта

  • Конвертация данных — для перехода на единую систему учета после реорганизации учреждения.
  • Автоматизация учета начислений и выплат стипендий студентам колледжа.

Описание проекта

Долгое время сотрудники учреждения вели учет в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 7.7».

В 2012 году реорганизация Тарского индустриально-педагогического колледжа  путем присоединения к нему Профессионального училища № 25 потребовала выбора единой автоматизированной информационной системы, так как учреждения вели учет в разных системах: «1С» и «Парус». Руководством колледжа было принято решение о единой системе учета на платформе «1С:Предприятие 8». Специалисты компании  «Бизнес Системы» осуществили перенос данных из программ на платформе «1С:Предприятие 7.7» и «Парус», объединив сконвертированные базы в одном ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 1.0» 

В июне 2014 года  произошла реорганизация образовательного учреждения путем присоединения к нему Профессионального училища №61 и Тарского педагогического колледжа. Произведен перенос учетных данных присоединившихся учреждений в общую информационную систему учета.

Для автоматизации расчета и учета выплат стипендий установлена и настроена  под потребности и специфику учета программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

В настоящее время специалисты компании «Бизнес Системы» осуществляют сопровождение внедренных информационных систем по договору информационно-технологического сопровождения.

Результаты

  • Единая система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С».
  • Отлаженная процедура учета начислений и выплат стипендий студентам.