Фирма «1С» запустила революционный сервис для мгновенного обмена документами — 1С:Share. Это решение кардинально меняет подход к электронному документообороту, позволяя бизнесу обмениваться документами буквально в несколько кликов.
Принцип работы сервиса
Технология основана на генерации уникальных ссылок:
-
В программе 1С пользователь выбирает нужный документ
-
Нажимает кнопку «Поделиться документом»
-
Получает уникальную ссылку с ограниченным сроком действия (72 часа)
-
Передает ссылку контрагенту через email, Telegram, WhatsApp или другие каналы
Ключевые особенности:
-
Трехсторонняя доступность — документ можно:
-
Загрузить в программу 1С получателя
-
Просмотреть в любом браузере
-
Сохранить на локальный диск
-
-
Мгновенная отправка — не требуется предварительных настроек ЭДО
-
Временный доступ — ссылка активна 3 суток для защиты данных
-
Кросс-платформенность — работает на ПК и мобильных устройствах
Поддерживаемые документы:
• Финансовые: счета, акты сверки
• Юридические: договоры, допсоглашения
• Товарные: накладные, УПД, заказы
• Кадровые: соглашения, уведомления
Технические требования:
Сервис доступен в основных конфигурациях 1С:
-
1С:Бухгалтерия 8 (версии 3.0.157+)
-
1С:ERP (2.5.19+)
-
1С:Управление торговлей (11.5.19+)
-
Другие популярные решения
«1С:Share особенно полезен при работе с новыми контрагентами, когда нет времени на настройку полноценного ЭДО», — отмечает руководитель отдела продаж компании-интегратора.
Бизнес-преимущества:
-
Ускорение документооборота в 3-5 раз
-
Снижение количества ошибок при передаче реквизитов
-
Возможность оперативного согласования документов
-
Экономия на настройке временных каналов ЭДО
Условия использования:
Сервис предоставляется бесплатно при наличии:
-
Действующего договора ИТС
-
Поддерживаемой версии программы 1С
-
Доступа к интернету
По данным исследования, проведенного среди первых пользователей, сервис позволяет:
-
На 65% сократить время отправки документов
-
На 40% уменьшить количество запросов на повторную отправку
-
На 30% ускорить процесс согласования
«1С:Share — это новый стандарт оперативного документооборота, который мы планируем развивать и дополнять новыми функциями», — заявили представители фирмы 1С.
Для начала работы достаточно обновить программу до актуальной версии. Партнеры 1С предлагают бесплатные консультации по подключению и использованию сервиса.
