Подписывайте деловые документы через приложение «Госключ» — просто, бесплатно, без токенов

Теперь предпринимателям не нужно получать электронную подпись через налоговую — достаточно установить приложение «Госключ». Рассказываем, как с ним работать, кому доступен сервис и какие документы можно подписывать.


Что такое «Госключ»?

«Госключ» — это мобильное приложение для подписания электронных документов. Оно позволяет бесплатно создать:

  • КЭП — квалифицированную электронную подпись,

  • НЭП — неквалифицированную электронную подпись физического лица.

В отличие от КЭП на USB-токене, подписи в «Госключе» работают прямо со смартфона. Токен больше не нужен — достаточно приложения.


Как работает приложение

Чтобы использовать «Госключ», необходимо:

  1. Установить приложение на смартфон или планшет.

  2. Иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

  3. Хранить и использовать подпись прямо в приложении — всё безопасно и удобно.

⚠️ Обратите внимание: Подписывать документы можно только на устройстве, где установлен «Госключ». С компьютера или ноутбука это сделать нельзя.


Кто может использовать «Госключ»

На текущий момент ИП и юрлица официально не поддерживаются. Однако, так как индивидуальный предприниматель — это физлицо со статусом предпринимателя, он может подписывать часть документов через приложение.

📌 Если вы ИП, вы сможете подписывать документы, как физическое лицо, включая те, которые касаются вашего бизнеса.


Какие документы можно подписывать

Список документов, которые можно подписывать в «Госключе», постоянно пополняется. Вот что уже доступно:

  • заявление на регистрацию ИП или ООО;

  • заявление о прекращении деятельности ИП;

  • сообщение о недостоверных данных в ЕГРЮЛ;

  • договор купли-продажи автомобиля;

  • трудовые договоры, графики отпусков, штатное расписание;

  • обращения в суд;

  • акты приёма выполненных работ.

✅ В будущем планируется расширение функционала, чтобы полностью поддерживать ИП и компании.


Как получить НЭП через «Госключ»

  1. Скачайте приложение «Госключ» из Google Play, App Store, RuStore или AppGallery.

  2. Зарегистрируйтесь, указав телефон, привязанный к аккаунту на Госуслугах.

  3. Подтвердите учётную запись (если ещё не подтверждена — проще всего сделать это через банк).

  4. Получите SMS-код и активируйте НЭП.

📝 НЭП подходит, например, для обмена кадровыми документами или договорённостей с контрагентами.


Как получить КЭП через «Госключ»

Чтобы оформить квалифицированную подпись:

  1. Сначала получите НЭП (см. выше).

  2. Пройдите подтверждение личности. Есть несколько способов:

    • через загранпаспорт с чипом и смартфон с NFC;

    • через биометрию на Госуслугах;

    • или лично — в МФЦ или банке.


Где хранится ключ подписи?

Ключ КЭП или НЭП хранится в самом приложении «Госключ». Это безопасно и не требует отдельного USB-носителя.


Как подписать документ через «Госключ»

  1. Отправьте нужный файл себе через личный кабинет на Госуслугах.

  2. Введите команду роботу-помощнику Максу: «Подписать документы через Госключ».

  3. Загрузите документ и подпишите его прямо в приложении.