Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».
С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:
- Универсальных — муниципальных, областных, региональных
- Учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов
- Отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей
- Специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.
- Частных (домашних).
- Комплектование:
- Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации
- Контроль выполнения заказов
- Автоматическая сверка на дублетность
- Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования
- Каталогизация:
- Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
- Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC
- Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов
- Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям
- Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.)
- Экспорт/импорт данных в MARC-форматах
- Хранение неограниченного количества библиографических записей
- Учет, актуализация и хранение фонда:
- Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением
- Обеспечение процессов движения фонда
- Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий
- Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки
- Обслуживание читателей:
- Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей
- Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов
- Дневник работы библиотеки.
- Виртуальный кабинет читателя:
- Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания
- Формирование электронной заявки по результатам поиска
- Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки
- Удаленный доступ читателя к своему формуляру
- Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов
- Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
- Статистика и отчетность
- Формирование отчетных и учетных документов
- КСУ
- Инвентарная книга
- Ведомость проверки фонда
- Партии физических экземпляров изданий
- Книговыдача
- Книгообеспеченность
- Статистический отчет
- Поддержка печатных форм:
- Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога
- Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
- Интеграция с бухгалтерией:
В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
