«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.
В поставку «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь».
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде
- Контроль предоставления запланированной отчетности
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам
- Возможность поэтапной консолидации отчетности
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
Пользователи программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.
