| Возможности 1С Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП и ДГУ |
| Работа с документами: |
| Учет по организациям и по вопросам деятельности, учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, комплекты документов, многовалютный учет сумм в документах, изменение срока действия документов, учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ, вывод документов в разных классификационных разрезах, настройка правил учета документов в разрезе видов документов, создание документа на основании нескольких файлов, создание связей между документами, учет и контроль передачи и переадресации входящих документов. |
 |
|
| Многосторонние договоры, множественные состояния документов, штрихкодирование документов и файлов. |
|
|
| Учет данных в разрезе проектов, автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения), сводные отчеты по нескольким проектам. |
|
|
| Работа файлами: |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, хранение и контроль версий, групповая печать и сохранение файлов документов, коллективная работа с файлами любых типов, настройка личного доступа к документам. |
|
|
| Учет скан-копий: |
| Оригиналов документов, автоматическая загрузка файлов из каталогов, сканирование документов, распознавание изображений, печать файлов без открытия в ассоциативном приложении. |
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кодов, печать регистрационного штампа. |
|
|
| Согласование и подписание: |
| Сложное согласование документов, учет нескольких резолюций по документу, ролевые визы согласования, расширение списка согласующих после старта согласования. |
|
|
| Электронная подпись: |
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов, работа с несколькими провайдерами ЭП и регистрация личных сертификатов пользователей. |
|
|
| Процессы и задачи: |
| Типовые процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление), составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов, просмотр процессов единым списком, многопредметные процессы и шаблоны процессов, подбор сразу нескольких исполнителей в процессах, разные сроки согласования для участников процесса, решение вопросов выполнения задач, отмена и исключение задач, ролевая маршрутизация процессов, подписки на уведомления о событиях. |
|
|
| Принятие задач к исполнению, выполнение задач по почте, пометка задач флажками, иерархия процессов, прерывание и остановка процессов, перенос сроков выполнения задач, периодические процессы и процессы с отложенным стартом, комплексные процессы, шаблоны комплексных процессов, шаблоны резолюций для руководителей, условия маршрутизации процессов. |
|
|
| Нормативно-справочная информация: |
| Ведение учета по номенклатуре дел, структура организации, банковские счета, привязка номенклатуры дел к подразделениям, автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, размещение файлов в томах по условиям, автоматическая очистка устаревших версий. |
|
|
| Категоризация данных, расширенные разрезы независимой нумерации, места хранения бумажных документов. |
|
|
| Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С». |
|
|
| Совместная работа сотрудников: |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, учет затрат рабочего времени сотрудников, ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, учет недействительных пользователей, рабочие группы. |
|
|
| Учет мероприятий, бронирование помещений, учет отсутствий сотрудников, учет и использование графиков работы, протоколирование работы пользователей, фотографии пользователей, рабочий стол руководителя, ранжирование руководителей, автоматическая рассылка отчетов. |
|
|
| Электронная почта: |
| «Легкая» почта. |
|
|
| Быстрый поиск писем, поиск по тексту писем, уведомления о новых письмах, адресная книга, внутренняя маршрутизация писем, история переписки, авто-сохранение текста писем, dставка текста без форматирования в html-письмо, ограничение размера внешних исходящих писем, гиперссылки в письмах, письма в формате iCalendar, поддержка протокола безопасной связи SSL. |
|
|
| Распределенная информационная база. |
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных. |
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам. |
|
|
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума. |
|
|
| Рабочий календарь пользователя. |
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С. |
|
|
| Метрики. |
|
|
| Мобильный клиент. |
|
|
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами. |
|
|
